Облікова робота складається з окремих операцій, останні – із прийомів, тобто елементарних дій, що дозволяє їх нормувати. Функції облікового апарату, види виконуваних робіт є об’єктами нормування – це елемент наукової організації праці.
Залежно від мети нормування застосовують наступні методи:
1) Експертний метод оцінки трудомісткості – спеціальна комісія спостерігає за виконанням операцій та фіксує витрати часу на їх виконання.
2) Дослідно – статистичний метод – ґрунтується на порівнянні трудомісткості робіт з аналогічними, раніше виконуваними роботами. Для цього використовують дослідно – статистичні дані з індивідуальних планів – завдань облікових робіт.
3) Розрахунково – аналітичний метод – ґрунтується на фотографуванні або самофотографуванні робочого часу.
Нормування бухгалтерської роботи передбачає розробку норм кількості та якості робіт, серед яких виділяють наступні.
1. Норма часу – витрати часу на виконання одиниці робіт, визначають у людино / годинах, людино /днях. Наприклад, для запису 120 чисел установлено час, що дорівнює одній годині, це норма для виконання даної роботи.
2. Норма виробітку – це кількість одиниць роботи, яку повинен виконати за одиницю часу один працівник. Наприклад, протягом дня заповнити 800 рядків. Між 1 і 2 нормами існує зворотний зв’язок 2 =1/1.
3. Норма обслуговування – це кількість об’єктів обліку, що обслуговує один або група працівників відповідної кваліфікації при заздалегідь визначених організаційно – технічних умовах. Такими об’єктами можуть бути, наприклад, кількість постачальників, облік розрахунків з якими може забезпечити один бухгалтер; кількість працівників підприємства, закріплених за одним бухгалтером із розрахунку заробітної плати. Норму обслуговування можна розрахувати за формулою:
Но = 9360 / Нч;
Де: Но – норма обслуговування;
9360 – місячний фонд робочого часу у хвилинах.
Нч – норма часу на один об’єкт обслуговування, яка розраховується за формулою:
Нч = Чсо ( 1 + ∑Чпз / 100);
Де: Нч – норма часу на один об’єкт обслуговування
Чсо – сумарний оперативний час на обслуговування одного об’єкта, який визначається методом прямого технічного нормування
Чпз – сума часу на підготовчо – заключні роботи.
4) Норма керованості – кількість працюючих, яка може підпорядковуватись одному керівнику (1 ст. бухгалтер може керувати 4 – 6 бухгалтерами).
5) Норма співвідношення – це коефіцієнт співвідношення між рівнями кваліфікації персоналу (1 : 8).
6) Норма чисельності – це кількість виконавців, яка необхідна для виконання усього обсягу облікових робіт.
Типові норми були розроблені та встановлені з усіх видів облікових робіт. Вони включають нормативні витрати часу для виконання повного обсягу облікових робіт протягом місяця, які визначено на певний бухгалтерських документ. У них враховано витрати часу на підготовчо – заключні роботи, на організаційно – технічне обслуговування робочого місця, відпочинок. Вони передбачені на роботи таких топологічних ділянок: основні засоби, матеріали, МШП, готова продукція та її реалізація. Дані з типових норм часу та обслуговування облікових робіт наведено у табл. 3.2 – 3.4.
При автоматизації облікових робіт важливим елементом організації обліку є визначення частки робіт, які виконуються за допомогою комп’ютерної техніки. Їх обсяг робіт можна розрахувати за формулою, % :
Р % = Ч2 / (Ч1 + Ч2) * 100;
Де: Ч1, Ч2 – трудомісткість робіт, які виконує бухгалтер вручну і за допомогою комп’ютерної техніки.
