Методика визначення чисельності облікових і контрольно – ревізійних працівників

Методика визначення чисельності персоналу бухгалтерії здійснюється індивідуально на кожному підприємстві. Вона ґрунтується на середньомісячній кількості документів, які підлягають обробці, і нормах часу. Для розрахунку чисельності працівників у кожному топологічному підрозділі визначають середньомісячну кількість документів, їх групують за нормами та кількісно – якісними характеристиками для застосування єдиної норми до певної групи.

Надалі визначають загальну кількість працівників, необхідну для виконання запланованого обсягу облікових робіт у кожному окремому підрозділі.

Для розрахунку чисельності працівників за обсягом робіт використовують формулу:

Ч_оп = Σ (Κ х Н_{чд )} / 9360 , де:

Ч_оп – чисельність облікових працівників;

9360 – місячний фонд робочого часу бухгалтера у хвилинах;

К – середньомічна кількість певного виду прибуткових і видаткових документів; Н_чд – норма часу на обробку одного документа.

Розглянемо методику розрахунку чисельності персоналу на основі норм обслуговування на прикладі працівників бухгалтерії, зайнятих на роботах з оплати праці. Для розрахунку чисельності працівників за нормами обслуговування використовують формулу:

Ч_опз = Ч₁_ + Ч₂_;

Н₀₁ Н₀₂

Де: Ч_опз – кількість обліковців з оплати праці;

Ч₁ – кількість погодинників;

Ч₂ – кількість відрядників;

Н_01, Н₀₂ – норми обслуговування по нарахуванню заробітної плати працівникам – погодинникам і робітникам – відрядникам.

Для розрахунку чисельності табельників використовують норму обслуговування та формулу :

Ч_то = Ч_то /_{_}Н_но, де:

Ч_то – чисельність працівників для ведення табельного обліку;

Ч_т – чисельність працівників охоплених табельним обліком;

Н_но – норми обслуговування працівників одним табельником.

Загальну чисельність персоналу бухгалтерії по підприємству визначають шляхом підсумовування розрахункової чисельності працюючих, яку було визначено з окремих топологічних ділянок у кожному окремому секторі (відділі) бухгалтерії. Крім того, визначають чисельність працівників бухгалтерії, яких не нормують – заступник головного бухгалтера, касир, ревізор. Підсумовуванням чисельності працівників на в окремих секторах (відділах) бухгалтерії одержують загальну чисельність або явочну – чисельність персоналу, який необхідний для забезпечення усього обсягу робіт без урахування лікарняних, відпускних.

Спискова чисельність показує скільки потрібно прийняти на роботу бухгалтерів, які необхідні для виконання даного комплексу робіт. Чисельність спискового апарату – це явочна чисельність апарату бухгалтерів, помножена на коефіцієнт спискового складу. Вона розраховується за формулою:

Чсс = Чз х К_ос,

Де: Чсс – чисельність спискового складу бухгалтерії;

Чз – загальна чисельність бухгалтерії;

К_{ос –} коефіцієнт спискового складу.

Коефіцієнт спискового складу бухгалтерії розраховується за формулою:

К_ос = Ф_н__ , де

Ф_н – А_нд

К_осф – коефіцієнт спискового складу;

Ф_н – номінальний річний фонд робочого часу бухгалтера;

А_{нд –} кількість неробочих днів одного працюючого.

Кількість неробочих днів одного працюючого розраховується за формулою:

А_{нд =} ( В+Х+Р +Д );

Де : В – кількість днів відпустки;

Х – кількість днів хвороби; Р – кількість днів відпустки по народженню дітей;

Д – кількість днів виконання доручень.

5. Організація діловодства

Під діловодством розуміють сукупність наступних видів робіт:

1) складання кореспонденції (листування);

2) приймання листів, які надходять;

3) відправлення листів адресатам (вихідних документів);

4) реєстрація листів, які надходять і які відправляються;

5) зберігання відпрацьованих документів у поточному архіві;

6) передача документів із поточного архіву до архіву постійного зберігання.

Діловодство організують відповідно до Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Важливим елементом організації діловодства є номенклатура – перелік назв справ підприємства для групування та поточного зберігання в них документів. Для усіх служб та підрозділ підприємства у номенклатурі виділяється певний код. Загальну номенклатуру справ для підприємства складає канцелярія, погоджуючи її з різними підрозділами, у тому числі й з бухгалтерією. У номенклатурі вказують перелік справ, що потрібно опрацювати. Орієнтовну номенклатуру наведено у табл. 3. 6.

Таблиця 3.6

Номенклатура справ бухгалтерії підприємства

У всіх підрозділах установлюють єдиний порядок приймання документації, яка надходить, її реєстрації, відправки документів своїм контрагентам, зберігання відпрацьованих документів.