Підзвітні особи: відображається документом «ВКО» із зазначенням відповідного виду операції, підзвітної особи та суми.
Погашення заборгованості реєструється документом «Авансовий звіт» (меню «Каса» - «Авансовий звіт»).
На закладці «Аванси» зазначаються документи, по яким видавались грошові кошти і суми, за які підзвітна особа звітується. На інших закладках визначається призначення витрачених підзвітною особою сум.
Дані, зазначені в різних табличних часток документу, визначають рахунки дебету, які будуть в проведеннях в кореспонденції з рахунком 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
На закладці «Товари» зазначається перелік тмц, які вибираються з довідника «Номенклатура».
При введенні кількості і ціни тмц, загальна сума та сума ПДВ розраховується автоматично.
Витрати підзвітної особи, які включаються в склад витрат підприємства, зазначаються на закладці «Інше». На цій закладці зазначають добові та заповнений прапор «Це добові».
За допомогою кнопки «Друкувати» можна сформувати друковану форму авансового звіту.
Підзвітна особа на отримання МЦ використовує «Довіреність2 (меню «Купівля» - «Довіреність»). Цей документ не формує бухгалтерських проведень.
Покупці:
Відкриваємо журнал документів «Рахунки на оплату покупцю» (меню «Продаж» - 2Рахунок на оплату покупцю») та створюємо новий документ натисканням на кнопку «Добавити».
При натисканні на кнопку «Ввести на підставі» вибираємо пункт «Платіжне доручення вхідне». Перевіряємо, щоб був установлений прапорець «Сплачено» і дату оплати.
Для реєстрації безготівкової оплати користуються «Виписка банку».
Відкриваємо журнал рахунків покупцю, виділяємо потрібний документ, натискаємо «Ввести на підставі» та вибираємо «Реалізація товарів та послуг». Натискаємо на «Записати» та закриваємо «Закрити».
З журналу документів «Реалізація товарів та послуг» (меню «Продаж» - «Реалізація товарів та послуг») відкриваємо оформлений, але не проведений документ. Потім проводимо і закриваємо натисканням на «ОК».
Дебітори:
1. Послуги виробничого характеру – документ «Акт про надання виробничих послуг» (меню «Продаж» - «Акт про надання виробничих послуг»).
2. Інші послуги (торгової організації) – документ «Реалізація товарів та послуг». Заповнюється таблична частина закладки «Послуги».
