Звіт «Особова картка» (меню «Карди» «Особова картка») дозволяє сформувати типову форму № П-2 для працівника або списку працівників організації. Також із форми можна отримати бланк форми для самостійного заповнення.
Звіт «Списки працівників організації» (меню «Кадри» - «Списки працівників організації) надає можливість сформувати різноманітні списки працівників організацій, відібрані та згруповані за різними критеріями.
Інформація, яка вводиться в звіті, також вибирається з великого списку показників.
Звіт по умовчанню налаштований так, щоб в результаті вийшов список працюючих на поточну дату працівників з їх табельними номерами, упорядкований за підрозділами.
Можливі показники звіту:
- Найменування.
- ПІБ працівника повністю або прізвище та ініціали працівника.
- код за ДРФО.
- Стать, дата народження і місце народження.
- Підрозділ і посада.
- Табельний номер.
- Вид документу, серія і номер документу, який посвідчує особистість.
- Дата видачі та ким виданий документ.
- Громадянство і т.п.
Можливими групуваннями звіту можуть бути підрозділ і посада, стать і т.п.
Для формування звітів в меню «Зарплата» вибирається пункт з найменуванням потрібного звіту – в результаті на екран виводиться форма звіту, в верхній частині якої розташовується командна панель, а нижче її розміщується табличний документ – сам звіт, сформований для вихідних даних по умовчанню.
За допомогою командної панелі можна задати інші вихідні дані або перерахувати звіт натисканням кнопки «Сформувати».
Конфігурація дозволяє сформувати слідуючи види звітів.
- «Розрахункові листки» - призначені для письмового сповіщення працівника про складові частини його нарахувань і утримань.
- «Розрахунково-платіжна відомість по формі П-6» - типова форма, яка представляє собою звіт про нарахування і утримання працівника.
- «Розрахунково-платіжна відомість по формі П-7» - типова форма, яка представляє собою зведений звіт про нарахування і утримання працівників.
- «Розрахункова відомість в вільній формі» - зведений звіт про нарахування і уримання, причому працівники об’єднанні в групи по підрозділам, що дає користувачу можливість управляти відображенням конкретних груп за допомогою маркеров.
- «Зведення відрахувань в фонди» - форма, яка представляє собою зведений звіт про нарахування і ЄСВ з регулюючою деталізацією.
- «Структура заборгованості організацій» - звіт надає можливість отримати відомості про зміни накопиченої заборгованості перед працівниками організацій за визначений в звіті період. Крім сум заборгованості на початок і кінець періоду в звіт можна вивести загальні нараховані та виплачені суми.
- «Аналіз витрат на оплату праці» - звіт призначений для отримання відомостей про витрати на оплату праці та відрахування на соціальні потреби. Звіт формується по даним бухгалтерського обліку вибраної організації. Показники звіту визначаються кредитовими оборотами рахунків 66 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» та 65 «Розрахунки за страхуванням» в кореспонденції з рахунками обліку витрат (91, 92, 23 і т.д.).
Помічник з обліку заробітної плати (меню «Зарплата» - «Помічник по обліку зарплати») призначений для спрощення відображення операцій з обліку кадрів та заробітної плати. Помічник показує послідовність дій, які необхідно виконати в цьому розділі обліку – від приймання на роботу співробітника до формування проведень з обліку заробітної плати.
Для відображення схеми потрібно вибрати найменування організації, в якій ведеться облік зарплати та кадрів. Послідовність кроків в Помічнику пронумерована. При цьому схема нарахування заробітної плати не лінійна, наприклад, паралельно з кроком під номером 4, можна виконати крок під номером 2.
При натисканні на посилання в конкретному осередку схеми відкривається перелік введених документів даного виду, в якому можна стандартним способом ввести новий або відкрити вже існуючий документ та продовжити роботу з ним.
Під схемою виводяться таблиці, в яких відображений останній введений документ кожного виду, при цьому рядків в кожній таблиці рівно стільки, скільки осередків в схемі.
У документів по зарплаті в таблиці відображається період, за який вони введені. При цьому виводиться не останній введений документ по даті документу, а останній документ за період дії. Наприклад, якщо сьогоднішньою датою вводився документ за червень і за січень поточного року, то в таблиці буде відображений документ за червень.
ТЕМА: Ведення обліку праці та заробітної плати з допомогою програми «1 С: Бухгалтерія»
