При реєстрації приймання в організацію нового робітника від нього необхідно отримати трудову книжку і відомості з інших документів: паспортні данні, код за ДРФО. Крім того, для правильного розрахунку ПДФО потрібно оформити заяву на використання базової пільги. Якщо співробітник приймається на роботу як сумісник, необхідно нагадати йому, що він має право на отримання податкової пільги тільки на одному місці роботи. Також необхідно отримати відомості про дітей і утриманців, а також, в випадку необхідності, дані, які підтверджують право працівника на отримання додаткових пільг.
Відомості про працівника як про фізичну особу можна ввести безпосередньо в довіднику «Фізичні особи». Для того щоб класифікувати фізичну особу, як співробітника конкретної організації, необхідно ввести дані про нього в довідник «Співробітники організацій».
1. Відкриваємо форму списку довідника «Фізичні особи» (меню «Кадри» - «Фізичні особи») та створюємо новий елемент довідника натисканням на кнопку («Добавити») на командній панелі форми списку.
2. Заповнюємо відкришуюся форму елемента довідника – «Особисті дані фізичної особи». Вводимо прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, стать. Для введення відомостей про місце народження, посвідченні особистості та громадянства відкриваємо додаткові форми натисканням на кнопку вибору в правій частині відповідних полів. Вводимо ДРФО (ідентифікаційний номер). В таблиці «Контактна інформація» вводимо адресу за пропискою (реєстрацією). Тут можна ввести адреса і інших типів.
3. На закладці «Розрахунок зарплати» форми особистих даних фізичної особи вводимо дані про дітей.
4. Відкриваємо форму списку довідника «Співробітники організацій» (меню «Кадри» - «Співробітники організацій») та створюємо новий елемент довідника натисканням на кнопку («Добавити») на командній панелі форми списку.
5. В верхній частині форми елементу довідника «Співробітники організацій» установлюємо перемикач в положення «Створити нового співробітника, вибравши його з довідника фізичних осіб».
6. Натискаємо на гіперпосилання «Відкрити довідник фізичних осіб для вибору» та вибираємо з довідника «Фізичні особи» тільки що створену фізичну особу.
7. Зазначаємо організацію, в яку співробітник буде прийнятий на роботу, вид занятості співробітника: основне місце роботи або сумісництво. Зберігаємо відомості про співробітника натисканням на кнопку «ОК».
Відомості про умови оплати праці працівника вводяться документом «Приймання на роботу».
1. Відкриваємо журнал документів «Приймання на роботу» (меню «Кадри» - «Приймання на роботу в організацію») та створюємо новий документ натисканням на кнопку («Добавити») на командній панелі форми журналу.
2. Заповнюємо відкрившуюся форму нового документу «Приймання на роботу». В шапці форми документу уточнюємо організацію, номер і дату документу. В табличній частині закладки «Робітники» вводимо запис про робітника: в колонці «робітник» зазначаємо співробітника (вибираємо з довідника «Співробітники організації»), далі зазначаємо дату прийому, підрозділ, посаду. В табличній частині «Нарахування» зазначаємо види нарахувань і грошові суми. Перевіряємо список видів ЄСВ, запропонований по умовчанню на закладках «Внески» і «Внески ФОП», в випадку необхідності корегуємо ці списки. В табличній частині «Утримання» при необхідності вводимо інформацію про додаткові утримання співробітників.
3. Для роздрукування наказу про приймання на роботу записуємо документ в інформаційну базу натисканням на кнопку «Записати», потім натискаємо на кнопку «Друкувати» та в відкрившемся меню вибираємо пункт «Форма П-1».
