До початку реєстрації операцій роздрібної торгівлі в обліковій політиці організації слід зазначити спосіб оцінки товарів в роздрібу – по вартості придбання або по вартості продажу.
Роздрібна торгівля організації може здійснюватися як через автоматизовані, так і через неавтоматизовані торговельні точки.
Роздрібні торговельні точки вносяться в довідник «Склади». Для кожної торговельної точки визначається вид складу: роздрібний (АТТ) або неавтоматизована торговельна точка (НТТ).
З точки зору «1С: Бухгалтерії 8 для України» торгова точка вважається автоматизованою, якщо її засоби технічного забезпечення або специфіка торговельної діяльності дозволяє щоденно формувати детальний звіт про продані товари для послідуючого введення в інформаційну базу «1С: Бухгалтерії 8 для України». Торгова точка вважається неавтоматизованою, якщо щоденної реєстрації проданих товарів в ній не ведеться.
Рахунок обліку товарів в роздрібу залежить від способу їх оцінки, який визначається обліковою політикою організації.
Облік товарів по вартості придбання ведеться на рахунку 289 «Товари в торгівлі (за покупною вартістю)». Облік на рахунку 289 нічим не відрізняється від обліку товарів на оптових складах на рахунку 281.
Облік товарів по вартості продажу ведеться на субрахунках рахунків 282 (вартість продажу) та 285 (торгова націнка).
Облік в автоматизованому торгівельному місці ведеться на рахунках 2821 «Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)» та 2851 «Торгова націнка в автоматизованих торговельних точках». На цих рахунках ведеться пооб’єктний облік товарів з точністю до оприбуткованої партії (при використанні методу списання FIFO). Торгова націнка виділяється при надходженні товарів в АТТ та списується при їх продажу (іншому вибутті).
Облік в неавтоматизованій торговельній точці ведеться на рахунках 2822 «Товари в роздрібній торгівлі (в НТТ за продажною вартістю)» та 2852 «Торговельна націнка в неавтоматизованих торговельних точках». Пооб’єктний облік товарів по вартості продажу в НТТ не передбачений, однак в настроюваннях параметрів можна установити ознаку використання оборотної аналітики по номенклатурі. В такому випадку буде вестись пооб’єктний облік надходження товарів в неавтоматизовану торговельну точку та сумовий облік продаж. Торгова націнка виділяється при надходженні товарів в НТТ та списується при закритті періоду.
Також в настроюваннях параметрів обліку можна установити ознаку обліку товарів в розрізі ставок ПДВ. В розрізі ставок ПДВ буде вестись облік і надходження, і продажу товарів.
Для обліку товарів в роздрібу по продажній вартості необхідно в настроюваннях параметрів обліку установити ознаку ведення складського обліку.
Організація може торгувати як купівельними товарами, так і прийнятими на комісію.
Інформація про товари, продані в неавтоматизованих торгівельних місцях, може бути отримана з деякою затримкою на підставі інвентаризації, при цьому кількість проданих товарів по кожній позиції визначається як різниця між обліковими даними з інформаційної бази та даними, отриманими інвентаризацією. В випадку ведення обліку в продажних цінах можливо отримання інформації про продані товари тільки в сумовому вираженні, без детальної розбивки по номенклатурі.
