Для кожного торгового місця в довіднику «Склади» може бути визначений основний тип цін.
Для призначення цін роздрібного продажу вводяться документи «Установка цін номенклатури» по відповідним типам цін.
Визначені ціни автоматично зазначаються в документах роздрібного продажу та переоцінки.
Надходження товарів в роздрібне торгове місце безпосередньо від постачальника відображається документом «Надходження товарів та послуг», вид операції «Покупка, комісія». Надходження товарів з розподільчого складу відображається документом «Переміщення товарів».
При обліку товарів по вартості придбання в документах зазначається номенклатура і кількість товарів, які надійшли та не зазначається ціна їх продажу.
При обліку товарів по вартості продажу при надходженні в АТМ також не зазначається ціна продажу. Продажна вартість товарів і торгова націнка визначаються виходячи з актуальної роздрібної ціни, зазначеної в документі «Установка цін номенклатури». Тому до моменту надходження ціни роздрібного продажу в торговому місці повинні бути зазначені (актуалізовані).
При обліку товарів по вартості продажу при надходженні в НТМ ціна продажу зазначається в документі надходження. Номенклатура і кількість товарів, які надходять від постачальника, може не зазначатися, замість цього може бути зазначена одна «службова» номенклатура.
Для реєстрації роздрібних продаж через автоматизоване торгове місце використовують документ «Звіт про роздрібні продажі» з установленим видом операції «ККМ» (меню «Продаж» - «Звіт про роздрібні продажі»).
Цей документ по структурі і складу інформації схожий на документ «Реалізація товарів та послуг». Таблична частина цього документу призначена для введення інформації про кількість проданих товарів, причому самі товари вибираються з довідника «Номенклатура».
Товари, продані в роздріб, вважаються проданими за готівку, якщо в документі не зазначено, що здійснювалась безготівкова оплата. При продажу за готівку документ «Звіт про роздрібні продажі» в АТМ формує проведення Д-т 301 К-т 70.
Здавання роздрібного виторгу в касу організації реєструється документом «Прибутковий касовий ордер» з операцією «Приймання роздрібного виторгу». Цей
документ зручно формувати на підставі документу «Звіт про роздрібні продажі» (кнопка «Дія» командної панелі документа – «На підставі» - «Прибутковий касовий ордер»).
Прибутковий касовий ордер при прийманні роздрібного виторгу з АТМ не формує проведень. Ордер формується для включення в касову книгу.
В випадку роздрібних продаж через неавтоматизовану торгове місце щоденно формується прибутковий касовий ордер на приймання роздрібного виторгу.
В касовому ордері установлюється прапор «Неавтоматизоване торгове місце». Це означає, що касовий ордер є першим документом про продажи НТМ; «Звіт про роздрібні продажі» в загальному випадку вводиться рідше. Тому касовий ордер має більш повну інформацію про продажі, чим в випадку АТМ. Тут вводяться суми роздрібних продаж та повернень в розрізі ставок і податкових призначень ПДВ.
Документ формує проведення Д-т 301 К-т 709. Рахунок 709 «Доходи від роздрібних продаж» транзитний. Його використання замість рахунків 701 і 702 пояснюється тим, що в момент приймання роздрібного виторгу ще невідомо, були продані куповані товари або продукція власного виробництва.
Інформація про продані товари вноситься в інформаційну базу вручну або по результатам інвентаризації.
По результатам інвентаризації заповнюється документ «Інвентаризація товарів на складі» з зазначенням торгового місця в якості складу (меню «Склад» - «Інвентаризація товарів на складі»).
В табличну частину документа вносяться відомості про номенклатуру і кількість проданих товарів. Таблична частина вміщує колонки «Кількість» та «Відхилення». При заповненні колонки «Кількість» колонка «Відхилення» буде заповнюватися автоматично різницею між даними, зазначеними в колонці «Кількість», та обліковими даними інформаційної бази.
Потім заповнюється документ «Звіт про роздрібні продажі», куди в якості даних про кількість проданих товарів вносяться відомості з колонки «Відхилення» табличної частини документа «Інвентаризація товарів на складі».
Документ «Звіт про роздрібні продажі» зручно заповнювати на підставі документу «Інвентаризація товарів на складі».
При виявленні нестача або надлишку в роздрібному місці на підставі того ж документу «Інвентаризація товарів на складі» можуть бути оформлені документи «Списання товарів» або «Оприбуткування товарів».
Якщо інвентаризація не проводилась, «Звіт про роздрібні продажі» заповнюється вручну.
Як і в випадку АТМ, звіт про роздрібні продажі вміщує номенклатуру та ціни продажу товарів. При нарахуванні доходів від продажу формуються проведення Д-т 709 К-т 701, 702. Таким чином закривається транзитний рахунок 709, доходи по якому були нараховані при прийманні роздрібного виторгу.
При оцінці товарів в роздрібу по продажній вартості, в неавтоматизованих торгових місцях товари обліковуються тільки в сумовому вираженні.
Реалізація товарів відображається одночасно з прийманням роздрібного виторгу документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Приймання роздрібного виторгу». В касовому ордері вводиться вся інформація про продажі, необхідна для їх відображення в обліку. Зазначаються не тільки ставки ПДВ, але і схеми реалізації товарів та податкове призначення продажу; по мірі можливості суми продаж зазначаються в розрізі номенклатурних груп товарів.
При обліку товарів в продажних цінах в кінці місяця необхідно зробити розрахунок торгової націнки – це робиться автоматично при проведенні документу «Закриття місяця» регламентною операцією «Розрахунок торгової націнки по проданим товарам».
Для організацій,обліковуючи товари в роздрібу по продажним цінам, в «1С: Бухгалтерії 8 для України» передбачена можливість формувати товарний звіт.
Товарний звіт показує залишки на початок періоду, суми надходження товару в розрізі прибуткових документів, суми видатку товару в розрізі видаткових документів, залишки товару на кінець періоду.
В формі звіту зазначаються дати початку і кінця періоду, за який потрібно сформувати звіт; номер звіту (номери товарних звітів по складу повинні нумеруватися послідовно); організація, для якої формується звіт (якщо організація не вибрана, то звіт буде сформований по вибраному складу в цілому); склад, по якому формується звіт (реквізит склад являється обов’язковим для вибору, при цьому можна вибрати типи складів: роздрібний або неавтоматизоване торгове місце).
Для автоматизованих і неавтоматизованих торгових місць роздрібний виторг реєструється щоденно.
Здача роздрібного виторгу в касу організації реєструється документом «Прибутковий касовий ордер» з операцією «Приймання роздрібного виторгу». Цей документ зручно сформувати на підставі документу «Звіт про роздрібні продажі» (кнопка «Дія» командної панелі документа – «На підставі» - «Прибутковий касовий ордер»).
Інкасація роздрібного виторгу реєструється документом «Видатковий касовий ордер» з операцією «Інкасація грошових коштів».
Документ «Видатковий касовий ордер» з операцією «Інкасація грошових коштів формує проведення по дебету рахунку 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті». Послідуюче зарахування грошових коштів на поточний рахунок організації реєструється документом, «Платіжний ордер на надходження грошових коштів» з операцією «Інкасація грошових коштів», при цьому формується проведення по дебету поточного рахунку і кредиту рахунку 333.
Види безготівкової оплати визначаються в довіднику «Види оплати». Довідник доступний з документу «Звіт про роздрібні продажі» на закладці «Платіжні карти та банківські кредити».
Для кожного виду безготівкової оплати зазначається його тип (платіжна карта або банківський кредит), банк-еквайрер або кредитор та договір з ним, відсоток банківської комісії (знижки), а також рахунок, на якому буде обліковуватися заборгованість банку. Взаєморозрахунки з банком оформляються по договору з видом «Інше».
Безготівкова оплата роздрібних продаж фіксується тими ж документами, що і готівкова:
- «Звіт про роздрібні продажі» в АТМ;
- «Прибутковий касовий ордер» в НТМ.
Інформація про безготівкову оплату вводиться на закладці «Платіжні карти та банківські кредити»:
Оскільки поряд з безготівковою фіксується і готівкова оплата товарів, в проведеннях документів використовується допоміжний рахунок 36Р «Розрахунки з роздрібними покупцями». Формуються проведення:
- Д-т 36Р К-т 70 на загальну суму продажів;
- Д-т 301 К-т 36Р на суму продажів за готівковий розрахунок;
- Д-т 333 К-т 36Р на суму продаж за безготівковий розрахунок.
Перерахування грошових коштів банком-еквайрером або кредитором відображається документом «Платіжний ордер на надходження грошових коштів» з видом операції «Надходження від продаж по платіжним картам та банківським кредитам». На банківський рахунок організації зараховується сума безготівкових оплат за вирахуванням комісії банку.
