Інвентаризація на оптових, роздрібних складах і в неавтоматизованих торгівельних місцях оформляється за допомогою документу «Інвентаризація товарів на складі» (меню «Склад» - «Інвентаризація товарів на складі»).
За допомогою документу можна проводити інвентаризацію не тільки по складам, але і по матеріально-відповідальним особам.
На підставі документу «Інвентаризація товарів на складі» може бути виписаний акт списання (документ «Списання товарів») та оприбутковані надлишки товарів (документ «Оприбуткування товарів») при наявності розходжень між фактичними та документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій.
По результатам інвентаризації на підставі документу «Інвентаризація товарів на складі» може бути також виписаний документ «Звіт про роздрібний продаж», який зафіксує кількість проданого товару. Такий варіант проведення інвентаризації зручно використовувати в тому випадку, якщо на оптовому або роздрібному складі, а також в неавтоматизованому торгівельному місці роздрібний продаж ведеться за допомогою ККМ (контрольно-касових машин), а результати продажу фіксуються після проведення інвентаризації.
Дані в інвентаризаційній відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки товарів на зазначеному в документі складі за допомогою кнопки «Заповнити». Також для швидкого заповнення табличної частини можна скористуватися підбором з довідника «Номенклатура» (кнопка «Підбір»).
В графі «Рахунок обліку (БО)» заповнюється рахунок обліку залишків номенклатури. Дані про залишки товарів (або інших номенклатурних позицій) відображаються в графі «Облік. кількість» і не редагуються. В графу «Кількість» заносяться реальні залишки на складах, отримані в результаті проведеної інвентаризації. В графі «Відхилення» фіксується відхилення між реальним залишком, зафіксованим в результаті проведення інвентаризації та залишком за даними обліку.
В графу «Сума» заноситься реальна сумарна собівартість, з якої номенклатурна позиція обліковується на складі. На підставі цього параметру та фактичної кількості розраховується поле «Ціна». Можливий і інший спосіб заповнення, коли вводиться фактична ціна та на підставі її та введеної фактичної кількості розраховується сумарна фактична собівартість. Дані про сумарну фактичну собівартість відображаються в друкованій формі інвентаризаційної відомості в графі «Фактична наявність».
Документ «Інвентаризація товарів на складі» не формує проведень та не робить рухів по регістрам.
Документ дозволяє сформувати і роздрукувати акт інвентаризації та інвентаризаційний опис при проведенні інвентаризації на складах організації (кнопка «Друкувати»).
