Для аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей по їх видам призначений довідник «Номенклатура» (меню «Підприємство» - «Товари (матеріали, продукція, послуги)» - «Номенклатура»). Елементи цього довідника можна називати номенклатурними позиціями.
Якщо кількість елементів в довіднику багато, то для спрощення роботи та прискорення пошуку потрібної позиції в довіднику «Номенклатура» доцільно створювати групи елементів. Деякі групи («Матеріали», «Напівфабрикати», «Товари» та ін.) створюються при початковому автоматичному заповненні інформаційної бази.
Конкретні позиції номенклатури при цьому слід вносити у середину відповідних груп.
Особливий різновид елементів довідника номенклатури, які не мають матеріальної форми, – це послуга. В формі таких елементів повинен бути установлений прапорець «Послуга».
Форма елемента довідника «Номенклатура» містить декілька закладок, на яких зазначаються основні характеристики номенклатурної позиції.
На закладці «Основні» також зазначаються значення, які будуть підставлятися по умовчанню в документи конфігурації.
На закладці «Ціни» можна установити/переглянути актуальну ціну номенклатурної позиції на визначену дату.
Для установлення ціни потрібно скористуватися кнопкою «Ввести документ «Установка цін».
На закладці «Одиниці виміру» можна вказати додаткові одиниці виміру для номенклатури. Коефіцієнти перерахунку задаються по відношенню до основної одиниці виміру (зазначається на закладці «Основні»).
На закладці «Специфікації» можна створювати та переглядати специфікації даної номенклатурної позиції.
На закладці «Рахунки обліку» можна установити/переглянути рахунки обліку цієї номенклатурної позиції.
Для кожної позиції номенклатури може бути установлено декілька цін, призначених для використання в різних ситуаціях. Для їх розрізнення, а також для групового використання цін номенклатури при автоматизованому заповненні різних документів використовується довідник «Типи цін номенклатури» (меню «Підприємство» - «Товари (матеріали, продукція, послуги)» - «Типи цін номенклатури».
Установлені ціни доступні до перегляду з меню «Підприємство» - «Товари (матеріали, продукція, послуги)» - «Ціни номенклатури».
Для установлення цін номенклатури з прив’язкою до конкретного типу використовується документ «Установка цін номенклатури» (меню «Підприємство» - «Товари (матеріали, продукція, послуги)» - «Установка цін номенклатури»).
Цей документ може бути заповнений на підставі документу «Надходження товарів та послуг».
Документ «Установлення цін номенклатури» - це засіб збереження в інформаційній базі відомостей про ціни номенклатури для послідуючого автоматичного заповнення табличних частин документів. Користувач може відмовитись від збереження цін в інформаційній базі, але тоді кожний раз при заповненні документів реалізації або надходження матеріальних цінностей ціни прийдеться вводити в ручну.
Механізм автоматизованого заповнення та групових змін табличних частин документу надають зручні можливості для розрахунку використаних цін номенклатури.
Для запису цін номенклатури з типом «закупівельна» можна створити документ «Установка цін номенклатури», установити в полі «Тип цін» значення «закупівельна», і за допомогою кнопки «Заповнити» внести в табличну частину список номенклатури з цінами із одного або декількох документів надходження.
Після запису і проведення цього документу можна створити слідуючий аналогічний документ, автоматично заповнити його табличну частину списком номенклатури з вже існуючим в інформаційній базі цінами типу «закупівельна» за допомогою кнопки «Змінити» збільшити всі ціни на 20%, потім змінити тип цін на «оптову», зберегти та провести документ. В інформаційну базу будуть записані вже оптові ціни цією ж номенклатури з торговою націнкою 20% відносно закупівельних цін. Аналогічно можна внести в інформаційну базу роздрібні ціни або дрібнооптові ціни заздалегідь вибраною торговою націнкою відносно оптових або закупівельних цін.
Особливим типом цін номенклатури, використовуваним для автоматичного розрахунку планової собівартості готової продукції є планова ціна номенклатури. Планова ціна номенклатури зазначається в налаштуваннях параметрів обліку на закладці «Виробництво».
Тип цін зазначається в якості одного з реквізитів договору з контрагентами.
В документах надходження матеріальних цінностей від контр агента та в документах реалізації контрагенту обов’язковим реквізитом є договір. При заповненні цих документів по умовчанню буде використовуватися тип цін, зазначений в договорі з контрагентом.
При введенні в табличну частину списку товарно-матеріальних цінностей автоматично будуть підставлятися ціни зазначеного типу (якщо ціни цього типу для обраних матеріальних цінностей збережені в інформаційній базі).
Користувач може змінити тип цін, використаний по умовчанню, на інший тип цін. Наприклад, після автоматичного заповненні документу реалізація з використанням по умовчанню типу цін «оптова» користувач може вручну встановити тип цін «роздрібна» - після цього в табличну частину автоматично внесуться нові ціни та суми автоматично перерахуються «попередньо в інформаційну базу» повинні бути введені ціни іншого типу для тих же матеріальних цінностей.
Для змін використаного типу цін призначена кнопка «Ціни і валюта…», яка присутня на командній панелі документів надходження та реалізації матеріальних цінностей. Якщо натиснути на цю кнопку, то на екран виведеться допоміжна форма для змін установлення по умовчанню.
В правій половині допоміжної форми відобразяться установлення, використані для заповнення, - умови договору з контрагентом, а ліва половина допоміжної форми призначається для змін прийнятих установлень. Якщо в лівій половині змінити тип цін (наприклад, змінити тип «оптова» на тип «роздрібна»), установити прапорець «Перезаповнити ціни по типу цін» та потім нажати на кнопку «ОК» в нижній частині допоміжної форми, то допоміжна форма закриється, а таблична частина документу буде перезаповнена та перерахована згідно з новим вибраним типом цін.
