Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно П(С)БО 9 «Запаси» та методичними вказівками з його використання. Підтримуються слідуючі способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:
- по середній собівартості;
- по собівартості перших за часом надходження матеріально – виробничих запасів (спосіб FIFO);
- по ціні продажу з використанням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).
Для підтримки способів оцінки FIFOнарахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партіонний облік. Різні способи оцінки можуть використовуватися незалежно для бухгалтерського і податкового обліку та для кожної організації.
В плані рахунків бухгалтерського обліку, в якій поставляється з «1С: Бухгалтерією 8 для України», довідник «Номенклатура» встановлений в якості виду субконто для рахунків і субрахунків обліку товарно-матеріальних цінностей – 20 «Матеріали», 28 «Товари», 26 «готова продукція».
На цих рахунках облік ведеться в розрізі податкових призначень.
Надходження, переміщення та вибуття товарно-матеріальних цінностей оформляються документами. В документі користувач повинен зазначити відповідну позицію (або позиції) номенклатури, а також рахунки бухгалтерського обліку та податкове призначення. При цьому «1С: Бухгалтерія 8 для України» допоможе користувачу, підставив потрібні параметри обліку по умовчанню зразу після того, як він вибере позицію номенклатури.
При під становленні параметрів обліку номенклатури по умовчанню «1С: Бухгалтерія 8 для України» керується регістром відомостей «Рахунки обліку номенклатури» (меню «Підприємство» - «Товари (матеріали, продукція, послуги)» - «Рахунки обліку номенклатури»).
Запис регістру «Рахунки обліку номенклатури» має слідуючі відомості (для запасів):
- організація;
- позиція номенклатури (або група номенклатури);
- склад;
- тип складу (оптовий або роздрібний);
- рахунок обліку номенклатури на зазначеному складі (складі вказаного типу);
- рахунки, які використовуються в різних операціях: рахунки для обліку ПДВ, використані при передачі і т. д.;
- схема реалізації, яка визначає рахунки та аналітику обліку доходів і собівартості реалізації при продажі номенклатури;
- податкове призначення запасу на складі;
- податкове призначення доходів і витрат, які нараховуються при вибутті запасів.
При початковому заповненні інформаційної бази «1С: Бухгалтерія 8 для України» регістр рахунків обліку номенклатури заповнюється автоматично: для сіх автоматично створюваних груп номенклатури («Товари», «Матеріали», «Напівфабрикати» та ін.) в регістр рахунків обліку номенклатури вносяться відповідні записи – в більшості випадків цього достатньо для підставлення по умовчанню рахунків бухгалтерського обліку в проведення. Крім того, автоматично створюється один запис, не прив’язуючи ні до одної групи номенклатури. Цей запис буде використовуватися в випадку, якщо користувач створить в довіднику «номенклатура» нові групи, але не створить для них відповідні записи в регістрі рахунків обліку номенклатури. Налаштування цього запису відповідає групі «товари».
Для послуги, придбаної підприємством, в регістрі відомостей «Рахунки обліку номенклатури» може бути зазначений рахунок і аналітики витрат, на яку зазвичай відноситься вартість послуги. Рахунок і аналітика витрат по умовчанню буде автоматично зазначено в документів «Надходження товарів та послуг» при придбанні послуги.
Параметри обліку, підставлені в документ «1С: Бухгалтерією 8 для України» по умовчанню, можуть бути потім змінені користувачем.
