Сортування

Група проблем:

1)Розташувати записи хворих за алфавітом хворих.

2)Розташувати записи за віком, починаючи з найстаршого.

3)Розташувати записи за групою крові причому для кожної групи крові спочатку вивести записи найстарших.

4)Розташувати записи за статтю, так щоб вони починалися з найстарших, та з мінімального значення ваги.

Сортування – дозволяє впорядкувати рядки в таблиці за будь-яким полем.

Данные → Сортировка.

Відкривається діалогове вікно Сортировка диапазона, в якому можна вибрати до 3 полів сортування.

ü у полі прихованого переліку Сортировать по зазначається поле, за яким будуть відсортовані дані, і тип сортування:

по возростанию – цифри сортуються за зростанням, текст – за абеткою, логічні вирази – ЛОЖЬ передує ИСТИНА.

по убыванию – сортування в зворотному напрямку.

ü у полі прихованого переліку Затем по зазначається поле, за яким будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі.

ü у другому полі Затем по зазначається поле, за яким будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.

Після натиску кнопки Ок спочатку виконується сортування за першим полем, потім у тих позиціях, де в першому полі були однакові значення, відбувається сортування за другим полем, а потім, аналогічно, за третім.

Фільтр

Група проблем:

1) Вибрати записи хворих, які мають другу групу крові.

2) Вибрати записи хворих, які мають вік від 30 до 50 років.

3) Вибрати записи хворих, які мають вагу більше 83 кг та менше 73.

Фільтр – виконує вибір із списку вказаного набору записів.

Режим автофільтрації дозволяє проводити відбір записів, які задовольняють заданому критерію. У відфільтрованому переліку виводяться на екран тільки ті рядки, що містять визначене значення або відповідають визначеним критеріям, при цьому інші рядки виявляються приховані.

Команда Автофильтр встановлює кнопки прихованих переліків (кнопки зі стрілкою) безпосередньо в рядок із іменами стовпців. З їхньою допомогою можна вибрати записи бази даних, що слід вивести на екран.

1) Данные → Фильтр → Автофильтр;

2) натиснути мишею на одній із кнопок, що з’явилися у списку біля стовбців;

3) у списку умов, що з’явився, вибрати необхідне значення або ввести умову.

Якщо у прихованому переліку вибрати пункт Условие … , то з’явиться вікно Пользовательский автофильтр. У верхньому лівому переліку слід вибрати один з операторів (равно, больше, меньше та ін.), а у полі праворуч вибрати одне зі значень, або вести його з клавіатури, якщо його не має в списку. У нижньому лівому переліку можна вибрати іншій оператор, і у полі ліворуч – значення, або ввести з клавіатури.

Коли ввімкнений перемикач «И», то будуть виводитися тільки записи, які задовольняють двом умови.

При ввімкненому перемикачу «ИЛИ» будуть виводитися записи, які задовольняють одній з умов.

Для виведення декількох записів з найбільшими або найменшими значенням за будь-яким полем слід у прихованому переліку поля вибрати пункт Первые 10. У діалоговому вікні Наложение условия по списку у першому полі з лічильником необхідно вибрати кількість записів, а у полі праворуч вибрати наибольших або наименьших.

Відміна результатів фільтрації виконується вибором значення Все зі списку біля стовпця.

4.3 Підсумки

1) Обчислити середню вагу хворих кожної статі.

2) Обчислити кількість хворих кожної групи крові.

Підсумки – дозволяють підраховувати проміжні результати за заданим стовбцем.

1) розташувати табличний курсор у будь-якому місці переліку;

2) виконати сортування списку за заданим стовбцем;

3) Данные → Итоги

4) заповнити діалогове вікно Промежуточные итоги.