За допомогою Microsoft Excel можна створювати елементарні бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів відводиться перший рядок у базі даних.
Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Використовують команди меню Данные.