ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Методичні та інструктивні документи

Система класифікації кодування

Позамашинна і нормативно-довідкова інформація

Інформаційні повідомлення (документи)

Вхідні

Інформаційна база

Внутрішньомашинна

(автоматизований

банк даних)

Рис. . Інформаційне забезпечення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку

Ні і моїй до інформаційного забезпечення (ГОСТ 24.104-85 (Автоматизовані системи управління. Загальні вимоги») такі: Інформаційне забезпечення має бути достатнім для виконання всіх функцій інформаційної системи, які автоматизуються. Для кодування інформації, яка використовується тільки в цій Інформаційній системі, мають бути застосовані класифікатори, їм ( у замовника інформаційної системи.

- Для кодування в інформаційній системі вихідної інформації, яка використовується на вищому рівні, мають бути використа­ні класифікатори цього рівня, крім спеціально обумовлених випадків.

- Інформаційне забезпечення інформаційної системи має бути суміщене з інформаційним забезпеченням систем, які взаємо­діють з нею, за змістом, системою кодування, методами адре­сації, форматами даних і формами подання інформації, якаотримується і видається інформаційною системою.

- Форми документів, які створюються інформаційною системою, мають відповідати вимогам стандартів чи нормативно-технічним документам замовника інформаційної системи.

- Форми документів і відеокадрів, які вводяться чи коригуються через термінали інформаційної системи, мають бути погодженні з відповідними технічними характеристиками терміналів.

- Сукупність інформаційних масивів інформаційної системи має бути організована у вигляді бази даних на машинних носіях.

- Форми подання вихідної інформації інформаційної системи мають бути узгоджені із замовником (користувачем) системи.

- Терміни і скорочення, які застосовуються у вихідних повідом­леннях, мають бути загальноприйнятими в цій предметній об­ласті й погоджені із замовником системи.

- У інформаційній системі мають бути передбачені необхідні за­ходи щодо контролю і оновлення даних в інформаційних ма­сивах інформаційної системи, оновлення масивів після відмови будь-яких технічних засобів інформаційної системи, а також контролю ідентичності однойменної інформації в базах даних.

3. Склад та структура внутрішньомашинної інформаційної бази комп 'ютерної облікової системи

Внутрішньомашинна інформаційна база - частина інформа­ційної бази інформаційної системи, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та на маг­нітних носіях.

Внутрішньомашинна інформаційна база складається з інфо­рмаційних файлів, які можуть бути організовані у вигляді окремонезалежних локальних інформаційних файлів

База даних складається з даних та їх опису (метаданих). Мета-дані дають змогу реалізувати незалежність даних від прикладних програм. Метадані зберігаються у словнику даних (депозитарії) -базі даних про дані як особливий вид ресурсу.

Система управління базою даних- комплекс програмних і мовних засобів загального та спеціального призначення, необхід­них для створення бази даних, підтримки її в актуальному стані, маніпулювання даними і організації доступу до них різних корис­тувачів чи прикладних програм в умовах чинної технології обро­бки даних. Крім бази даних і системи управління базою даних, до складу автоматизованого банку даних входять мовні, технічні та організаційні засоби.

Фонд даних комп'ютерної системи бухгалтерського обліку включає: довідники, списки, журнали документів, журнали опе­рацій і журнали проводок.

Довідники та списки містять класифікатори об'єктів бухгал­терського обліку. Журнали документів - вхідну інформацію (ін­формаційні повідомлення).

В сучасних програмах застосовуються чотири основні моделі інтерпретації первинних документів:

- Документи як доповнення до господарських операцій.

- Документи як засіб формування записів масиву господарських операцій.

- Документи як допоміжний інформаційний об'єкт.

- Повна модель документообігу.

Суть першої моделі в тому, що документ трактується як вихід­на форма, побудована автоматично або за запитом після введення даних про господарську операцію. При другій моделі первинна інформація вводиться в базу даних за визначеними макетами до­кументів, на основі чого програма формує записи масиву госпо­дарських операцій. Після цього зв'язок документа з записами ма­сиву операцій втрачається. При третій моделі існує можливість формування бухгалтерських записів шляхом котирування доку­ментів, які вводяться в базу даних.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс

Лекція № 5

ТЕМА: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТА СЕРВІСНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ “1С:БУХГАЛТЕРІЯ”

План

1. Особливості програми «1С : Бухгалтерія»

2. Основні режими роботи.

3. Сервісні можливості програми «1С : Бухгалтерія».

4 Організація спілкування з програмою.

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : КНЕУ, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : ПП «Рута», 2002 р.стор 237-258

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 92-95

Особливості програми “1 С : Бухгалтерія”.

Набір програми "1С:Предриятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1 С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

"1С:Бухгатерия 7.7" є складовою частиною системи програм "1С:Предриятие 7.7"- її компонентою. Всього існує три основні компоненти:

1) "1С:Бухгалтерия 7.7"

2) "1С:Оперативный учет 7.7"

3) "1С:Расчет 7.7".

"1С:Бухгалтерия 7.7 "--це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

Класифікаційні ознаки, програми "1С:Бухгалтерия 7.7"

та їх характеристика

В програмі таокж реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.