Основні режими роботи.

„1 С: Предприятие 7.7"

«1С: Предприятие

Монопольно»

„Конфигуратор”

„Отладчик”

„Монитор”

Зауважимо, що під терміном „конфігурація” розуміють структуру облікових даних, що встановлюється на комп’ютері при створенні нової інформаційної бази (План рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів). В програмі „1С: Бухгалтерія 7.7” конфігурація складається з трьох взаємопов’язаних складових частин:

Ø структури метаданих;

Ø набору інтерфейсів користувачів;

Ø набору прав.

3). Сервісні можливості програми “1С:Бухгалтерія”

Програма дуже проста в засвоєнні. Методи та прийоми роботи з нею інтуітивно зрозумілі для користувача непрофесіонала. Більш глибоке засвоєння програми може відбуватися поступово, по мірі роботи з нею.

Програма має зручний інтерфейс користувача – набір засобів, які надає програма для більш зручного спілкування з людиною.

Конфігурація «Бухгалтерский учёт для Украины» стандартна і методологія бухгалтерського та податкового обліку відповідає чинному законодавству.

Для розв’язання завдань автоматизації бухгалтерського обліку програма використовує:

- план рахунків, якій містить настройку аналітичного, валютного та кількісного

обліку;

- довідник валют;

- набір довідників для формування первинних документів та ведення списків об’єктів аналітичного обліку;

- набір документів, призначених для ведення, збереження та друкування первинних документів, а також для автоматичного формування бухгалтерських проведень;

- набір констант, що використовуються для настроювання загальних параметрів ведення обліку на конкретному підприємстві;

- набір звітів, що містять різноманітну підсумкову інформацію;

- оперативні бухгалтерські звіти (оборотно-сальдові відомості, картки рахунків);

- спеціалізовані звіти;

- регламентовані звіти (баланс, звіт про фінансові результати).

Набір документів, які автоматизують ведення господарських операцій, розрахований на ведення найбільш важливих розділів б/о.

Програма надає можливість вести податковий облік:

- облік валових доходів і витрат;

- облік балансової вартості основних засобів та валюти;

- облік податкового зобов’язання та кредитів з ПДВ.

Програма має гнучкі можливості організації обліку:

- синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;

- облік за декількома планами рахунків;

- облік за декількома підприємствами в одній або різних базах.

4). Організація спілкування з програмою.

Запуск програми здійснюється :

Пуск - програми – 1С:Підприємства 7.7.- 1С Підприємство монопольно–Б-ОК

Всі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюються в робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запуску. "1С: Бухгалтерія 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Якщо планується вести облік окремо за кількома підприємствами, то для цього потрібно створити окремі інформаційні бази.

Файли, що містяться в каталозі інформаційної бази, можна умовно поділити на три групи:

* файли конфігурації (дані файли задають склад і структуру даних)

* файли бази даних (файли накопичують усю інформацію, що вводиться користувачем)

* службові файли (містять опис валют, дат тощо)

Програма має однокористувацьку і мережеву версію. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.

Головне меню програми містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню - це назва групи режимів або функції програми. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об'єднані в групи та підгрупи з двома, троьма і більше рівнями вкладеності. Маніпулювання клавішами зі стрілками призведе до переміщення курсору від одного пункту до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натисканням клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші.

Третій рядок вікна програми містить інструментальну панель, де містяться екранні піктограми, кожна з яких виконує відповідну, пов'язану з нею функцію.

В нижній частині вікна розташований рядок, що містить два поля:

* ліворуч - знаходиться ситуаційна підказка

* праворуч - вказується встановлений обліковий період

В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

В типову конфігурацію включено набір стандартних звітів.

Стандартні звіти – це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту.

Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Так звіти можуть бути складені при використані плану рахунків. Стандартні звіти можуть застосовуватись для отримання як узагальненої, так і детальної інформації по будь - яких ділянках обліку.

Для роботи зі звітами використовується пункт меню "Отчётность", при чому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту.

Програма "1С: Бухгалтерія 7.7" дозволяє вести бух. облік в кількох валютах.

Бух. підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах (гривневе покриття).

Автоматизацію обліку необхідно розпочинати з заповнення констант, призначених для збереження інформації по підприємству та інформації, яка рідко змінюється.

Програма має 45 констант. Їх можна продивитись в пункті головного

«операции – константы».

Для кожної константи вказується 3 параметри:

- код – скорочене найменування константи;

- найменування – призначено як коментар для користувача;

- значення – вказує сам користувач.

Для того, щоб заповнити константи використовується спеціальний інструмент «помощник заполнения констант» , він знаходиться в пункті головного меню «помощь». Користувач послідовно, шляхом натискання кнопки «дальше» заповнює значення констант у вікнах, які будуть відкриватись.

У процесі роботи з програмою значення констант можна змінювати. Це робиться у списку констант «операции – константы» (3 графа).

Всі константи діляться на 4 групи:

- константи значення яких впливає на формування бухгалтерських проводок, які буде формувати програма:

· використовувати рахунки витрат. З її допомогою можна вибрати метод обліку затрат, тобто чи буде підприємство використовувати рахунки класу 8;

· метод партіонного обліку дозволяє обрати метод списання запасів а) за партіями;

б) по середньозваженій ціні.

· проводку по ПДВ роблять по податковій накладній,

використовується для віднесення суми податкового кредиту тільки тоді. Коли у нас є податкова накладна від постачальника;

· проводки по касі робить тільки касовими ордерами –

забороняє всім документам крім касових робить проводку з рахунком 30 “Каса”. Краще встановити значення ДА.

- константи, значеннями яких при умовчанні будуть заповнені реквізити

документів (один. виміру , прізвище гол. бухгалтера…);

- константи перемикачі. Вони можуть мати значення ДА чи НІ.

(використовувати список коректних проводок, якщо ДА, то при виборі

кореспондуючого рахунку в проводку чи документ користувачу буде

запропонований список тільки тих рахунків, які можуть кореспондувати у

даному випадку);

- службові константи, вони визначаються розробниками, а користувачі не

можуть їх редагувати крім однієї “дата заборони редагування”, змінюючи цю

дату можна зробити доступ до вже відпрацьованих періодів

При придбанні нової програми склад довідників вже визначений розробниками. Список всіх довідників знаходиться:

« операции – справочники »,частина з них вже заповнена розробниками:

- податки та відрахування;

- валові витрати (доходи);

- види затрат;

- банки.

Всі інші довідники користувач формує самостійно. Перед початком роботи

з програмою довідники необхідно сформувати. Потім в процесі роботи з ними їх можна редагувати, вносити нові записи, знищувати непотрібні.

Програма дозволяє створювати багаторівневі довідники для ведення детального аналітичного обліку.

Перед початком роботи з довідниками в них необхідно створити групи, для цього необхідно натиснути на другу пектограму панелі інструментів робочого вікна ( папка жовтого кольору), відкриється вікно, в якому необхідно надрукувати назву групи.

Довідник ТМЦ: - готова продукція; - запасні частини;

- запасні частини; - МШП;

- паливо; - послуги;

- сировина і матеріали; - тара;

- товари на складі; - товари в магазині;

Довідник необоротні активи:

- основні засоби;

- нематеріальні активи.

Довідник контрагенти:

- банки; - пайовики; - покупці;

- дебітори; - постачальники; - кредитори;

Довідник співробітників:

- адміністративний апарат; - обслуговуючий апарат;

- торгівельний апарат; - водії;

Довідник рахунки нашої фірми: (натиснути на першу пектограму робочого вікна

з позначенням « новая строка »)

- каса в національній валюті;

- поточний рахунок в національній валюті.

Головним елементом програми є план рахунків,, який можна відкрити на екрані

- на панелі інструментів натиснути пектограму

необхідно натиснути кнопку поруч реквізиту

документу.

« новая строка », або кнопку .

Якщо до моменту переходу на “1С: Бухгалтерію” підприємство вже вело господарську діяльність, то воно повинно внести початкові залишки. Це здійснюється на початок звітного періоду, при цьому дата вводу початкових залишків повинна бути датою останнього календарного дня минулого звітного періоду. (наприклад: при переході на 1С з 2 кварталу 2004 року, дата внесення залишків буде 31.03.04 р.).

Для того щоб у всіх документах стояла одна й та сама дата необхідно перед початком введення залишків виконати наступні дії:

« сервис – параметры – рабочая дата – 31.03.04 – применить – ОК »

Залишки вводяться за допомогою допоміжного рахунку 00, за активними рахунками повинні вноситись в журнал операцій за допомогою такої проводки:

Дебет – активного рахунку

Кредит – 00 рахунку

Сума

По пасивним, навпаки Дебет – 00 рахунку, Кредит – пасивного, сума.

Для того, щоб кожний раз в журналі формувати нову проводку необхідно:

« операции – журнал операций – новая строка »