ПОВТОРНЕ ВИКОРИСТАННЯ ТЕКСТУ I ГРАФІКИ ЗА ДОПОМОГОЮ АВТОТЕКСТУ Й АВТОЗАМІНИ

У редакторі Word є два способи збереження та швидкого вставляння часто використовуваної текстової чи графічної інформації. За допомогою автозаміни редактор автоматично вставляє елементи при набиранні тексту. Наприклад, можна створювати абревіатури для окремих слів або довгих фраз, які обтяжливо набирати. На відміну від автозаміни елементи автотексту вставляються не автоматично, а після натискання клавіші F3.

Інформацію можна вставляти у двох режимах — зі збереженням вихідного оформлення або без нього.

За допомогою автозаміни можна автоматично виправляти найтиповіші помилки, що трапляються при набиранні тесту. Наприклад, якщо користувач часто друкує "мнгог" замість "много", слід створити елемент автозаміни з ім'ям "мнгог". Тоді в разі друкування "мнгог" і введення після цього пробілу або будь-якого знаку пунктуації, це слово замінюватиметься на "много". Але доцільніше використовувати автозаміну для швидкого набирання великих за розміром і важких для набирання слів і фраз, а також рисунків, що часто зустрічаються в тексті. Наприклад, замість того, щоб постійно набирати слово "сільськогосподарський", можна створити для нього елемент автозаміни під назвою "сг". Тоді достатньо буде замість слова наби­рати ці дві літери.

Елементи автозаміни мають недолік: для них треба придумувати короткі назви, що не використовуються окремо. У противному разі таке сполучення символів не можна буде набрати — воно автоматич­но замінюватиметься відповідно до створеного елемента автозаміни. Для таких випадків у редакторі Word застосовують спосіб створення елемента автотексту, що діє подібно автозаміні, але рішення про те, чи потрібно вставляти елементи, приймає користувач.