ПОБУДОВА ДІАГРАМ

Для наочного оформлення й аналізу різноманітних цифрових даних у редакторі Word призначена програма побудови графіків і діаграм Microsoft Graph, її можна викликати лише з інших програм, що підтримують процедуру зв'язку об'єктів OLE.

Після запуску Microsoft Graph з'являються два вікна: із зразком даних і відповідним графіком. Дані можна редагувати в обох вікнах, перетягуючи точки на графіку в потрібне місце. Їх можна замінювати на нові або імпортувати з будь-якого файлу, створеного іншою програмою, наприклад Microsoft Excel. Програма Microsoft Graph перерисує графік у вікні діаграми, щоб відобразити внесені зміни в таблиці даних. Можна також поміняти тип діаграми і її деталі.

Програма Microsoft Graph сама не зберігає діаграму та її дані. Піс­ля закриття цієї програми діаграма з'являється в документі як окремий об'єкт, який можна переміщувати, копіювати, вирізати, вставляти, а також змінювати його розміри. Діаграма зберігається у файлі доку­мента, проте для редагування власне діаграми або її даних необхідно знову запустити Microsoft Graph.

Щоб створити нову діаграму в документі, треба встановити курсор у потрібне місце і клацнути на кнопці <Добавить диаграммы> панелі інструментів Стандартная або викликати команду Объект пункту меню Вставка. Після чого у діалоговому вікні Вставка объек­та на вкладці Создание у списку Тип объекта вибрати елемент Диаграмма Microsoft Graph 2000.

В обох випадках вікно Word замінюється на вікно допоміжної програми Microsoft Graph з двома вторинними вікнами зі стандартним прикладом діаграми і таблицею даних. Якщо перед цим у документі Word було створено і виділено таблицю даних, то таблиця да­них Microsoft Graph відповідатиме початковій таблиці, а діаграма відображатиме залежності, наведені в таблиці. Вікно програми Microsoft Graph призначене для редагування і форматування діагра­ми. Якщо діаграма набрала остаточного вигляду, треба повернутися в редактор Word, клацнувши лівою кнопкою миші поза таблицею і діаграмою або натиснувши клавішу <Esc>.

У подальшому в будь-який момент можна знову повернутися у програму Microsoft Graph. Для цього достатньо двічі клацнути на діаграмі в документі Word.

Вікно таблиці даних призначене для редагування цифрових і символьних даних діаграми. Якщо це вікно у програмі Microsoft Graph закрите, його можна відновити на екрані, увімкнувши Режим табли­цы за допомогою однойменної команди пункту меню Вид або кноп­ки панелі інструментів Стандартная.

Вікно Таблица данных складається з окремих комірок, що можуть містити текст або числа. За замовчуванням сукупність точок даних для одного рядка утворює серію даних — функцію. Стовпчики утворюються точками даних кожної функції для конкретного значення аргументу функцій.

При перегляді таблиці перший рядок і перший стовпчик не прокручуються, щоб постійно бачити назви функцій і значення позначок.

Щоб змінити значення в комірці, треба виділити її, клацнувши на ній, або перемістити виділену комірку за допомогою клавіш керування курсором. Якщо потрібно повністю замінити вміст комірки, можна одразу набрати нове значення й натиснути клавішу <Enter> чи <Tab>. Можна також скористатися клавішами керування курсором або клацнути на іншій комірці. Якщо натиснути <Esc>, внесені зміни видаляться. Для редагування даних слід натис­нути клавішу <F2> або двічі клацнути на комірці, після чого в ній з'явиться текстовий курсор і можна буде ввести зміни стандартними способами.

Після введення даних у комірку програма автоматично перерисовує діаграму. При цьому в діаграмі змінюються не лише конкретні дані (значення функцій), а їх назви, позначки аргументів та інші дані.

Дані в таблиці можна також відформатувати. Зміна їх вигляду в таблиці має значення тоді, коли таблиця даних додаватиметься до діаграми в документі Word. Форматують таблицю даних за допомогою пункту меню Формат. За командою Шрифт (у діалоговому вікні Шрифт) змінюються параметри шрифту в усій таблиці як у цифрових даних, так і в символьних.

Командою Число (у діалоговому вікні Формат числа) можна змінити режим відображення цифрових даних у таблиці, зокрема тих, що позначають дату й час або їх комбінацію. У категорії Все форма­ты можна вводити власний формат у полі Тип. За допомогою кноп­ки Удалить його завжди можна видалити.

Для створення власних форматів використовують такі символи:

• 0 — резервує одне знакомісце і вставляє нуль, якщо відповідний розряд відсутній:

• # — резервує одне знакомісце й нічого не вставляє за відсутності розряду.

Деякі зміни у форматі відображення даних у таблиці можна здійснювати за допомогою кнопок панелі Форматирование програми Microsoft Graph: <Денежный формат>, <Процентный формат> , <Формат с разделителями> (з двома знаками після коми), <Увеличить разрядность> , <Уменьшить разрядность>

Конкретний вигляд діаграми можна також змінювати й безпосередньо на діаграмі. Для редагування її елементів (після виділення вікна діаграми) можна двічі клацнути на потрібному елементі чи виділити його, клацнувши на ньому спочатку лівою кнопкою миші, а потім натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+l>, або викликати контекстне меню чи виконати першу команду пункту меню Формат, назва якої залежить від конкретного виділеного елемента, наприклад "Выделенная ось...". Після цього з'являється відповідне діалогове вікно, в якому можна встановити нові значення параметрів і вибрати потрібний вигляд різних елементів діаграми:

Програма Microsoft Graph надає можливості для зміни конкрет­ного вигляду діаграми. Це можна здійснити за допомогою кнопки <Тип диаграммы . Сусідня кнопка розкриває однойменну плаваючу панель:

Ця панель плаває і дає змогу швидко змінювати вид діаграми. Більші можливості надає діалогове вікно Тип диаграммы, яке можна викликати однойменною командою з пункту меню Диаграмма:

Якщо натиснути на кнопку <Просмотр результата> й потримати її в такому положенні, у полі Вид, яке при цьому змінює свою назву на Образец, можна подивитися, який вигляд матимуть конкретні дані у вибраному різновиді діаграми.

Для кожного окремого різновиду діаграми і її елементів існують різні набори настоюваних параметрів. Діалогові вікна надають безліч можливостей для їх зміни. Як правило, конкретний вигляд зроблених змін наочно демонструється в діалоговому вікні.

Вставлена в документ Word діаграма виглядає як рисунок. Вона вставляється у другий текстовий шар документа і розглядається ре­дактором як окремий абзац. Тому її можна горизонтально відцентрувати за допомогою стандартних способів вирівнювання абзацу.

Водночас діаграму у вигляді рисунка можна легко розтягнути або стиснути, потягнувши її у відповідному напрямку за один з восьми маркерів, що оточують діаграму, коли вона виділена в документі.