Для введення інформації в будь-яку комірку таблиці необхідно встановити в ній текстовий курсор. Це можна зробити, клацнувши лівою кнопкою миші у відповідній комірці.
Фрагмент тексту, вставлений у комірці таблиці, редактор Word розпізнає як абзац і, отже, всередині комірки можна виконувати всі стандартні способи переміщення текстом.
Для переміщення між комірками можна використовувати як мишу, так і клавіатуру. Перейти з однієї комірки в сусідню можна за допомогою клавіші <Tab>, а у зворотному напрямку — за допомогою <Shift+Tab>. Крім того, можна використовувати такі клавіші:
< # > — у верхньому рядку комірки переміщує курсор на комірку вгору чи за межі таблиці;
< $ > — у нижньому рядку комірки переміщує курсор на комірку вниз або за межі таблиці;
< ! > — на початку тексту переміщує курсор на комірку вліво, на маркер кінця попереднього рядка або за межі таблиці;
< " > — наприкінці тексту комірки переміщує курсор на комірку вправо, на маркері кінця рядка – у першу комірку наступного рядка або за межі таблиці;
<Tab> — виділяє вміст наступної комірки, а наприкінці рядка першої комірки наступного рядка, якщо рядок останній, доповнює таблицю новим рядком;
<Shift+Tab> — виділяє вміст попередньої чи останньої комірки попереднього рядка; у першій комірці таблиці спричинює звуковий сигнал;
<Home> — переміщує курсор у початок поточного рядка комірки;
<End> — переміщує курсор у кінець поточного рядка комірки;
<Alt+Home> або <Alt1+Num 72> — переміщує курсор на початок першої комірки поточного рядка;
<Alt+End> або <Alt+Num 1> — переміщує курсор на початок останньої комірки поточного рядка;
<Alt+PgUp> або <Alt+Num 9> — переміщує курсор на початок найвищої комірки поточного стовпця;
<Alt+PgDn> або <Alt+Num 3> — переміщує курсор на початок найнижчої комірки поточного стовпця;
<Alt+Num 5> — виділяє всю таблицю;
<Enter> — на початку першої комірки вставляє новий абзац перед таблицею, якщо документ починається з неї.
[1] <Alt> – клавіша зліва від клавіші <Пропуск>;
2 Цифра "7" та інші цифри на цифровій клавіатурі при вимкненому режимі NumLock.