ТАБЛИЦІ

Під таблицею редактор Word розуміє організовані в рядки та стовпці один або кілька рядків комірок, у кожну з яких можна вмістити текст, графіку чи інші дані. Всередині кожної комірки текст або графіка розглядається редактором як окремий абзац. При набиранні тексту всередині комірки її вміст переноситься з одного рядка на інший, а комірка й відповідний рядок таблиці розтягуються по вертикалі.

До параметрів таблиці належать кількість рядків і стовпців, висота рядків, ширина стовпців, відступ і вирівнювання рядків, інтервал між стовпцями.

Форматування таблиці пов'язане зі зміною зовнішніх характери­стик таблиці, геометрією її розташування на сторінці, оформленням комірок таблиці межами різного вигляду і тлом заповнення.

СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ

У редакторі Word передбачено кілька способів створення таблиці. Взагалі роботу з таблицями організовує меню Таблица з підменю.

Якщо таблиця нескладна, використовують кнопку <Вставить таблицу> панелі інструментів Стандартная. Клацання на ній відкриває віконце, що дає змогу при натиснутій лівій кнопці миші одразу визначити структуру таблиці (кількість рядків і стовпців). Таблицю буде вставлено в місці розташування текстового курсору. Якщо після натискання лівої кнопки миші треба скасувати команду вставлення таблиці, слід, не відпускаючи кнопку миші, пересунути її курсор вліво чи вгору із зони віконця.

Вставити таблицю можна також за допомогою діалогового вікна Вставка таблицы, що викликається з пункту меню Таблица командами Вставить, Таблица. З’явиться вікно Вставка таблицы. Уважно вказати параметри.

Якщо текст уже набраний і вміст майбутніх комірок виділений яким-небудь символом-роздільником (наприклад, символом табуляції, маркером абзацу, комою чи крапкою з комою), можна використати команду Преобразовать пункту меню Таблица. Після виділення фрагмента тексту й виклику діалогового вікна Преобразовать в таблицу у цьому вікні необхідно встановити кількість стовпців майбутньої таблиці й визначити символ-роздільник, яким виділений текст поділений на майбутні елементи комірок. Так само просто можна перетворити таблицю в абзаци тексту. Для цього треба виділити таблицю або встановити в ній текстовий курсор і викликати вікно Преобразовать в текст, у якому необхідно лише визначити символ-роздільник для майбутнього тексту.

Для створення складних таблиць у редакторі передбачена спеціальна панель інструментів <Таблицы и границы>. Викликати панель інструментів <Таблицы и границы> можна такими способами:

· увімкнути панель стандартним методом у пункті меню Вид;

· панель інструмен­тів Стандартная / кнопка ;

· меню Таблица / Нарисовать таблицу.

Інструмент Нарисовать таблицу надає курсору вигляду олівця $, щодає змогу створювати прямокутники й поділяти їх на строчки та стовпці. Зайві лінії видаляють за допомогою інструменту Ластик .

Створюючи таблицю, доцільно ввімкнути режим Отображать сетку у пункті меню Таблица і натиснути на кнопку <Непечатаемые знаки> панелі Стандартная, щоб побачити маркери комірок ¤, що вказують, де закінчується їх вміст. Маркер кінця рядка таблиці, що виглядає так само, як і маркер комірки, розташовується наприкінці кожного рядка за останньою коміркою. Щоб сховати сітку в режимі Разметка страницы, додатково треба вимкнути режим Границы тек­ста у вкладці Вид діалоговоговікна Параметры пункту меню Сервис.