Статистическое наблюдение, как первый этап статистического исследования представляет собой планомерно организованный процесс получения сведений о состоянии и свойствах каждой единицы массовых общественных явлений (статистических совокупностей) и проводится путем регистрации величины и значения характеризующих их признаков, которые определяются путем осмотра, измерения, подсчета и т.д.
Основное требование к получаемым при наблюдении данным – они должны быть точными, достоверными, объективными, сопоставимыми, раскрывать сущность изучаемого явления и обеспечивать получение сводной его характеристики.
Наиболее сложным и ответственным этапом статистического наблюдения является составление программы наблюдения – перечня вопросов по каждой единице, на которые должны быть получены и зарегистрированы в виде конкретных значений признака ответы. Вопросы должны быть сформулированы четко, ясно и обеспечивать однозначное их понимание.
При подготовке и проведении статистического наблюдения необходимо решить ряд вопросов, которые можно подразделить на:
1. Программно – методологические. Они включают:
- установление цели и задач наблюдения;
- установление объекта и единиц наблюдения;
Объект наблюдения – это исследуемая статистическая совокупность.
Единица наблюдения – представляет собой элемент совокупности, по которому собираются необходимые данные.
- разработку программы наблюдения;
- проектирование статистических формуляров.
2. Организационные. Они включают:
- установление места и времени наблюдения;
- определение круга лиц, ответственных за проведение наблюдения;
- подбор, обучение и инструктаж кадров;
- размножение, рассылку формуляров и другого инвентаря;
- установление сроков сдачи материалов.
Виды наблюдения
1. По времени регистрации фактов
- непрерывное (или текущее) – ведется систематически, постоянно, непрерывно;
-прерывное – проводится по мере возникновения необходимости, может быть периодическим (проводится через определенные, обычно равные промежутки времени) и единовременным.
2. По степени охвата единиц
-сплошное;
- несплошное (может быть выборочное, монографическое, обследование основного массива).
3. По способу регистрации фактов
- непосредственное наблюдение;
- документальный;
- опрос (может быть экспедиционный, корреспондентский, саморегистрации).
Формы наблюдения
1. Отчетность – это такая организационная форма статистического наблюдения, при которой в определенные сроки, по определенным адресам предоставляются документы или отчеты, заполненные на основании данных первичного учета и подписанные лицами, ответственными за достоверность отражаемых сведений.
Характерные черты отчетности
1).Законодательный характер отчетности.
2). Обязательный характер отчетности.
3). Юридическая сила.
4). Документальная обоснованность.
2. Специально организованное статистическое наблюдение (переписи, бюджетные обследования, мониторинги, модульные обследования и др.).
3. Регистры.
В связи с переходом на принятую в международной практике систему учета и статистики в России создан и функционирует Единый Государственный реестр (регистр) предприятий и организаций, учреждений и объединений (ЕГРПО).
Цель создания: обеспечения единого государственного учета предприятий и организаций, формирование информационного фонда.
Разделы информационного фонда ЕГРПО
1. Идентификационный – содержит регистрационный код объекта, являющийся уникальным для всего информационного пространства России.
2. Классификационный – содержит сведения об отраслевой, территориальной принадлежности субъекта, его подчиненности, виде собственности, организационной форме.
3. Справочный – фамилия руководителя, адрес субъекта, номера телефонов, факсов, сведения об учредителях.
4. Экономический - содержит показатели, характеризующие субъект (среднесписочная численность работников, стоимость основных средств, балансовая прибыль и др.).
ЕГРПО – призван обеспечить органы управления и других пользователей современной и достоверной информацией обо всех без исключения субъектах рынка с правом и без права юридического лица.
Ошибки наблюдения
1. Преднамеренные: завышают или занижают конкретное значение признака, показателя. Могут грубо искажать действительное положение. Требуют сплошного контроля.
2. Непреднамеренные
- случайные – связаны с невнимательностью регистратора, небрежностью в заполнении документов, неточностью измерительных приборов;
- систематические – возникают, например, при округлении признаков;
- репрезентативности (представительности) - возникают при несплошном наблюдении.
Для обнаружения и исправления ошибок проводится логический и арифметический контроль. Только после проверки и контроля данные наблюдения могут быть использованы для дальнейшего изучения массовых явлений.
