Тема 3. Аппаратные средства электронных офисов

Автоматизированное рабочее место кадровой службы

Любой организационный объект − это совокупность задач, работ, авто­матов, машин и людей, связанных производственными отношениями в це­лях реализации целевой функции объекта. Как система, объект должен иметь регулирующий орган и наличие обратной связи.

Рассмотрим типовое учебное заведение – вуз.

Отдел кадров выполняет следующие функции:

1) прием людей на работу (проведение аттестации);

2) заключение договора;

3) перемещение по должностям;

4) тестирование на предмет деятельности (усталости, надежности) и предоставление отпусков;

5) увольнение;

6) статистика кадров.

Исходя из перечисленных функций отдела кадров, можно опреде­лять следующие виды информации, обрабатываемые в отделе кадров:

· нормативные документы: базовое штатное, текущее штатное расписание, нормы труда, тарифы, разряды и ставки, заработная плата;

· переменная информация: личная карточка, учетная карточка, штатная книга;

· входная информация: анкета и трудовая книжка, паспорт;

· выходная информация:ведомости учета движения товара, статистическая отчетность, ответы на запросы, юридический анализ работы отдела кадров.

Для создания автоматизированной системы отдела кадров необходимо спроектировать сценарий диалога, разработать информационные модели входной, оперативной, выходной информации и, наконец, выбрать комплекс технических средств, программного обеспечения, информационной базы.

Информационное обеспечение АРМ кадров должно включать в себя:

БД предметной области (отдела кадров), макеты документов, класси­фикаторы, сценарий диалога.

Техническое обеспечение АРМ кадров включает в себя:

ПЭВМ периферией или сети ПЭВМ.

Программные средства АРМ кадров включают в себя:

· операционные системы;

· средства разработки АРМ кадров и специальное программное обеспечение автоматизирующее и поддерживающее основные работы в отделе кадров.

Для внедрения АРМ учета кадров разрабатывается инструкция пользователю – сотруднику отдела кадров. Инструкция пользователю – это перечень шагов, которые выполняет сотрудник отдела кадров.

Аппаратные средства электронных офисов. Компьютеры, как основное средство реализации электронных офисов. Типы компьютеров и компьютерных систем для работы с интегрируемыми пакетами программных продуктов: централизованные компьютерные системы, однопользовательская система, автономные компьютеры, многопользовательская система, распределенные вычислительные системы.

Автоматизированное рабочее место пользователя. Аппаратные средства автоматизированных рабочих мест: персональный компьютер; банк данных; устройства ввода-вывода и документирования информации. Основные характеристики и современные типы периферийных средств: принтеры, сканеры и плоттеры.