Вопросы лекции

1. Структура типовых компонентов информационного обеспечения ИС.

2. Коэффициент стабильности информации.

3. Выбор метода распределения информации.

4. Информационная база как информационная модель.

Структура типовых компонентов информационного обеспечения информационной системы представлена на рис. 8.1.

Организация информационного обеспечения предусматривает его разделение на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение составляют системы классификации и кодирования информации, позволяющие представить реквизиты и показатели информации в соответствии с требованиями машинной обработки, и система документации, регламентирующая распределение показателей по входным и выходным документам информационной системы.

Внутри машинное информационно обеспечение представлено, прежде всего, базами данных.

Это фактографические базы данных, содержащие структуризированную информацию в виду записей с определенным реквизитным составом и обеспечивающие поиск информации по ключевым реквизитам записей.

Это также документальные базы данных, содержащие неструктурированную информацию в виде документов и позволяющие осуществлять поиск документов по их поисковым образам в виде ключевых слов и связей между ними. В состав внутримашинного информационного обеспечения включается также пользовательский интерфейс: иерархическое меню, экранные формы для ввода информации, отчеты, содержащие решения задач.

Рис. 8.1. Структура информационного обеспечения информационной системы

Важным принципом формирования и ведения фактографической базы данных является ее разделение на файлы, содержащие:

· условно постоянную информацию;

· переменную информацию.

Эта классификация количественно характеризуется коэффициентом стабильности информации:

где U – объем файла; U_кор – объем корректуры к файлу за год.

Если К_ст> 0,75, то файл считается условно постоянным.

По содержанию к условно постоянно информации относится в основном нормативная и справочная информация.

К переменной относится информация оперативного учета. Файлы условно постоянной информации должны быть сформированы до начала работы системы. А файлы переменной информации формируются во время ее работы.

Примерный состав условно постоянной информации на промышленном предприятии следующий:

· конструкторские нормы (состав изделий, применяемость);

· технологические нормы (технологические маршруты, нормы расходы материала на деталь, трудоемкость деталеопераций, станкоемкость деталеопераций);

· данные бухгалтерского учета основных средств;

· ценники;

· справочники наименований.

Файлы переменной информации:

· данные оперативного учета (в натуральной форме);

· данные бухгалтерского учета движения материалов на складах, движения готовой продукции, бухгалтерского учета производственных затрат;

· прочие файлы.

Проектирование информационной базы включает в себя распределение информации, хранящейся в базе, по узлам обработки. Варианты возникают тогда, когда одна и та же информация требуется нескольким узлам обработки. Дублирование информации затрудняет и удорожает корректировку, а однократное хранение требует передачи информации по сети и соответствующих временных затрат.

Рекомендуется выбор метода распределения информации согласно следующим качественным характеристикам (табл. 8.1). Более точный выбор метода распределения требует вариантных количественных расчетов.