Основное рабочее пространство экрана – Рабочая книга, содержащая один или несколько Рабочих листов.
Рабочий лист – это электронная таблица.
Рабочая книга – совокупность Рабочих листов, размещенных в одном файле.
- Строка заголовка
- Строка меню (9 меню с основными командами работы);
- Стандартная панель инструментов;
- Панель форматирования;
- Поле имени; - Строка формул;
- Полосы прокрутки;
- Ярлычки рабочих листов; - Кнопки прокрутки ярлычков.
- Строка состояния
Рабочий лист состоит из столбцов и строк.
Заголовки столбцов: A, B, C . . . AA, AB, AC . . . IV à всего 256 столбцов
Заголовки строк: 1, 2, 3 . . . à всего 65 536 строк.
Пересечения столбцов и строк называются ячейками ( > 16млн. ).
Каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется соответствующими столбцом и строкой (A1, B3, F9 …).
Адрес ячейки называют еще ссылкой на ячейку.
Если ячейку сделать активной, то она выделяется жирной рамкой и ее адрес помещается в Поле имени.
Только в активной ячейке можно производить ввод или редактирование данных или формул.
- Выделение столбцов
- Выделение строк
- Выделение рабочего листа
- Выделение смежных ячеек (клавиша <Shift>)
- Выделение несмежных ячеек (клавиша <Ctrl>)
- Использование «Поля имени»
Для выбора ячейки внутри выделенного диапазона нельзя пользоваться мышью или клавишами управления курсором. Это приведет к отмене выделения диапазона.
Для перемещения внутри выделенного диапазона вперед от ячейки к ячейке надо использовать клавиши:
<Tab> - перемещение по рядам;
<Enter> - перемещение по столбцам.
Для перемещения в обратном направлении надо использовать сочетание клавиш
<Shift>+<Tab> или <Shift>+<Enter>
● Текст – любая последовательность символов, которые Excel не может распознать как число, дату или время (длина текстового значения ячейки не может быть больше 255 символов). (Пример: 252003, Киев).
● Число – это числовая константа (Пример: 5; 23; 4,07 -43) Числа могут содержать только следующие символы:
Существуют следующие форматы представления чисел:
- целые числа (123);
- десятичные дроби (123,5);
- простые дроби (1/5);
- числа в степенной форме (123 Е+4).
Если перед числом поставить минус или заключить его в скобки, Excel будет считать это число отрицательным.
Если число не помещается в ячейке, то оно будет отображаться в виде символов ######## или будет преобразовано в экспоненциальный формат (напр.: 2 Е+08 à 2 умножить на 10 в степени 8)
● Дата и время – вещественное число, представляющее собой количество дней от начала ХХ века.
Дата кодируется в целой части этого числа, а время – в дробной части.
В Excel дата и время считаются числовыми значениями, с которыми можно производить вычисления. Самая ранняя дата, которую может распознать Excel – 1 января 1900 года. Ей присвоен порядковый номер 1; 2 января 1900 года – 2 и т.д.
Время Excel понимает как дробную часть дня.
Вводить дату и время можно в любом из допустимых форматов.
Пример даты 1 июня 1997 года:
1-6-97 1-6-1997 1/6/97 1.6.97 1-6/97 1 июнь, 1997 и т.д.
В строке формул дата отображается в формате типа 1.06.1997
● Формула – выражение начинающееся со знака “=“ (равно) и состоящее из аргументов и операторов.
Формат
Описание
Хранимое значение
Выводимое значение
Общий
Общий формат представления данных. Никакого форматирования не производится, данные отображаются в том же виде, в каком были введены. Ячейке автоматически присваивается формат вводимых данных.
123 АбВг
123 АбВг
Числовой
Формат представления целых чисел и десятичных дробей.
Можно установить количество отображаемых знаков после запятой, а также наличие и вид разделителей.
1234,56
1234,56
1 234,6
1234,00
1.234
Денежный
Данные в столбце выравниваются по десятичной точке.
Можно установить количество знаков после запятой и символ валюты.
123р.
123грн.
$123
Финансовый
Аналогично формату «денежный» но выравниваются не только десятичные точки, но также знак числа и символ валюты.
123р.
Дата
Используются все употребляемые форматы представления даты и даты вместе со временем.
10.01.97
1-окт-97
Октябрь 1, 1997
Время
Использует все употребляемые форматы представления времени.
0,3004
35704,3004
7:12
7:12 АМ
10.01.97
7:12:35
Процентный
Представление числа в сотых долях (процентном формате)
0,123
12,3%
Дробный
Простая дробь. Можно выбрать требуемую точность
1,23
1 20/87
1 4/16
1 23/100
Экспоненци-альный
Все числа представляются в степенной (экспоненциальной) форме.
123 000
123Е+3
1,23Е+5
Текстовый
Данные сохраняются точно в том виде, в котором были введены.
