Ввод даты и времени

Ввод числовых данных

Ввод текстовых данных

Общие принципы ввода данных

Последовательность действий ввода данных в ячейку:

- Выделить нужную ячейку;

- Для ввода в строке формул установить в ее области указатель и нажать кнопку мыши;

- Чтобы вводить данные непосредственно в ячейку, надо просто начать набирать данные.

- Чтобы отменить ввод необходимо нажать клавишу <Esc>;

- Чтобы завершить ввод надо нажать клавишу <Enter>

При вводе данных в ячейку устанавливается способ их представления,
т.е. формат.

Например, у чисел формат определяет такие параметры, как количество знаков после запятой, наличие и вид разделителя между тысячными разрядами, обозначение отрицательных чисел и т.д.

Excel автоматически распознает тип данных и устанавливает формат по умолчанию для искомого типа. Однако может возникнуть необходимость сменить формат данных.

Чтобы изменить формат данных в ячейке необходимо:

1. Выполнить команду меню Формат à Ячейка.
Появится диалоговое окно Формат ячейки.

2. Выбрать вкладку Число

3. В списке Числовые форматы выделить нужный формат и при необходимости установить нужные параметры. Нажать кнопку ОК.

Ввод текст производится обычным способом – надо выделить ячейку, набрать текст и нажать <Enter>.

Чтобы ввести текст, состоящий из нескольких строк, в конце каждой строки надо нажимать комбинацию клавиш <Alt> + <Enter>. Использование клавиши <Enter> завершает ввод в ячейку.

Если необходимо ввести как текст другие типы данных перед ними надо ввести апостроф ( ‘ ). Например: ‘123 ’12.02.03 ‘=A2+C4

Числа вводятся также, как и текст.

В Excel существуют следующие форматы представления чисел: целые числа (123), десятичные дроби (123, 5), простые дроби (15) и числа в степенной форме (123 Е+6).

Простые дроби вводятся в общепринятом виде:

[целая часть] <пробел> [числитель] / [знаменатель]

Чтобы дроби не воспринимались как даты, всегда должна вводиться целая часть, даже если дробь правильная, например: « 0 1/2 ».

При записи числа в степенной форме используются символы «Е» и «е». При этом указывается мантисса, за ней ставится символ «Е» (или «е»), затем указывается порядок, например: 123Е+6 à 123 х 10⁶

Водить дату и время можно в любом из допустимых форматов.

В строке формул дата всегда показывается в формате типа 25.01.2003

Наиболее употребительные форматы дат:
10.01.03 10/01/03 10-янв-03 янв-03 Январь 10, 2003 10.01.03 12:25

Если не указан год, то подставляется текущий.

Вместо пропущенного числа подставляется первое число месяца.

Наиболее употребительные форматы времени:
7:12 7:12 РМ 7:12:35 10. 01. 7:12 РМ

Если время вводится в 12-часовом виде, то после цифр указывается часть суток:
АМ или А à до полудня,
РМ или Р à после полудня.