Программное обеспечение для решения аналитических задач
АРМ аналитика
Способы обработки информации
Подготовка исходных данных для проведения аналитического исследования
Микроуровневая информационная система
Система экономической информации
Лекционное занятие (4 часа)
Экономическая информация – это система (совокупность) сведений характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является, прежде всего, сфера материального производства.
Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы:
1) выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
2) объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов,
3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), устранение дублирования в первичной информации,
4) оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на систему ПК.
5) всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей
6) возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования
7) разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления.
Свойства системы экономической информации:
Объективность отражения экономических и других процессов — основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами (преимущественно материально ответственными лицами), и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.
Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета — бухгалтерского, статистического и оперативного.
Оперативность информации — одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля на всех предприятиях различных форм собственности.
Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основе необходимого (возможно, строго ограниченного) числа базисных показателей, которые постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, на ЭВМ можно исчислять все производные показатели, выписывать динамические ряды, делать нужные сопоставления.
Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается.
Характеристика системы экономической информации
Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость изучения информационного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объемов и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения излишних данных. Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, должен выявить достоинства и недостатки действующей системы экономической информации.
Особенности экономической информации
1)Как правило, она имеет дискретную (прерывную во времени) форму представления и отражается на материальных носителях (документах и пр.), используя систему стоимостных, натуральных и других показателей, обязательно содержащих цифры.
2) Она велика по объему и требует многократной группировки, длительного хранения и т.п. В качестве укрупненной единицы ее измерения применяется экономический показатель, характеризующийся совокупностью реквизитов. Хозяйственную деятельность предприятий характеризует большое число показателей — единиц измерения экономической информации, но их можно свести в ряд группировок по определенным признакам.
Система экономической информации включает в себя научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию.
Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.
Плановые – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), сметы, проектные задания и т.д.
Учетные – бух. учет и отчетность, статистический учет и отчетность, оперативный учет и отчетность, выборочные учетные данные.
- бух. учет и отчетность содержит наиболее полное отражение и обобщение хозяйственных средств и хозяйственных операций с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Своевременный и полный анализ бух. отчетности позволяет принять необходимые меры по улучшению деятельности предприятия.
- стат. учет и отчетность – содержит количественную характеристику массовых явлений и процессов, используется для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
- оперативный учет и отчетность – применяется на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятий, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации.
Внеучетные источники – документы, регулирующие хозяйственную деятельность: официальные документы (законы, указы, постановления); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения); решения общих собраний коллектива, материалы изучения передового опыта, техническая и технологическая информация, материалы специальных исследований.
