Окремі робочі аркуші одного документа розташовані один під одним. За допомогою корінця листа з ім'ям в нижній частині екрана, можна переходити з одного листа на іншій. Назви робочих аркушів розташовані в порядку зростання номерів: Лист1, Лист2 і т.д. Щиглик мишею, наприклад, по другому корінцю викликає появу робочого листа Лист2. Корінець активного робочого листа має білий фон. Спочатку на покажчику видні корінці декількох перших робочих аркушів, в останніх версіях програми – три. Ліворуч від імен аркушів розташовані стрілки, за допомогою яких можна одержати доступ до аркушів документа, імена яких вийшли за межі видимої зони. Щиглик по правій стрілці зрушує на одиницю вправо діапазон видимості корінців робочих аркушів. Щиглик по лівій стрілці зрушує цей діапазон на одиницю вліво. Стрілки з вертикальними штрихами дозволяють перейти відповідно до першого і до останнього аркушів документа.
При необхідності можна додати новий лист чи видалитизайвий. Простіше всього це робиться за допомогою правої кнопки миші, коли покажчик установлений на корінці одного з аркушів. З'явиться вертикальне меню, де вибирається можливість додавання чи видалення листа. Новий лист з'явиться перед виділеним листом. Його чи інший лист можна перемістити в інше місце за допомогою пункту того ж меню Переместить/скопировать. Можна переставити відразу кілька аркушів. Для цього варто виділити ці аркуші, клацнувши по їх іменах при натиснутій клавіші Shift, потім виконати Переместить/скопировать, що у цьому випадку буде застосовуватися відразу до усіх виділених робочих аркушів.
Щоб змінити ім'я листа, треба установити покажчик миші на корінці робочого листа, що перейменовується, і клацнути правою кнопкою миші. Відкриється контекстне меню, в якому за допомогою пункту Переименовать представляється можливість редагувати ім'я. Це ж можна зробити подвійним щигликом лівої кнопки миші по імені робочого листа. При завданні імен робочих аркушів не повинні використовуватися наступні символи: квадратні дужки "[ ]"; двокрапка ":"; права коса риска "/"; ліва коса риска "\".
Пропоновані за умовчанням аркуші книги часто не відповідають вимогам розташування в них даних, що вводяться чи обчислюються. Тоді необхідна корекція висоти рядків і ширини стовпців. Насамперед рядки чи стовпці таблиці, що коректуються, повинні бути виділені. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші по номеру рядка чи імені стовпця. В меню Формат знаходяться підменю Строка і Столбец. При виборі одного з цих підменю відкривається меню наступного рівня. Вибираючи пункти цих підміню, можна точно задати ширину стовпця чи висоту рядка, повернутися до стандартних розмірів чи задати Автоподбор.
Корекцію можна виконати і за допомогою миші. Для цього покажчик миші потрібно установити на границю між номерами рядків чи адресами стовпців. При цьому покажчик миші здобуває вигляд двунаправленої стрілки. Якщо натиснути тепер ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, зрушити покажчик миші, то можна побачити штрихову лінію, що показує зсув границі рядка. Слід перемістити цю лінію в потрібну позицію і відпустити кнопку миші, тоді в таблиці з'явиться нова границя рядка чи стовпця. Якщо двічі клацнути мишею по номеру рядка (адресі стовпця), то висота (ширина) цього рядка (стовпця) буде автоматично скоректована за її вмістом.
