Об'єктами організації обліку витрат діяльності є:
- аналітичний і синтетичний облік витрат за видами діяльності;
- калькулювання собівартості продукції основного виробництва;
- калькулювання робіт та послуг допоміжних виробництв;
- організація роботи облікового апарату.
Передумовами раціональної організації обліку витрат діяльності є: оптимізація структури управління підприємством; науково – обґрунтоване нормування витрат на виробництво, теоретично обґрунтовані та практично апробовані принципи та методи обліку витрат; наявність сучасної комп’ютерної техніки та кваліфікованих кадрів.
Узагальнюючим документом повинен бути проект організації обліку витрат діяльності, що складається з розділів: 1) загальна частина; 2) організація обліку витрат; 3) організація калькулювання собівартості продукції; 4) особливості організації роботи облікового апарату (табл. 11.1).
Таблиця 11.1
Макет проекту організації обліку витрат діяльності й оперативного контролю за формуванням собівартості продукції
| Складова частина проекту
| Зміст складової частини проекту
|
| Загальна частина
| Нормативні документи з обліку витрат діяльності. Робочий план рахунків з обліку витрат діяльності. Порядок розробки нормативів витрат. Принципи й методи обліку витрат діяльності.
|
| Аналітичний облік витрат діяльності
| Організація аналітичного обліку основного виробництва. Організація аналітичного обліку витрат діяльності
|
| Калькулювання собівартості продукції
| Перелік та склад статей калькулювання. Об’єкти калькулювання. Регістри аналітичного обліку.
|
| План облікових і звітних робіт по обліку виробництва
| Складання складових характеристик (функціональних карт) для працівників відділу виробництва бухгалтерії й розробка індивідуальних графіків роботи співробітників виробничого відділу бухгалтерії
|
| Оперативний економічний контроль за формуванням собівартості продукції
| Реєстрація відхилень від норм використання у виробництві праці, засобів і предметів праці. Використання відомостей про відхилення норм, накопичених реєстрацією, для аналізу роботи структурних підрозділів господарства.
|
У загальній частині проекту розробляється порядок групування цехів підприємства за їх роллю у виробництві (цехи основного та допоміжного виробництва), методика розробки робочого плану рахунків з обліку витрат діяльності, який би охоплював види виробництв та види продукції; принципи та методи організації обліку витрат діяльності, організаційні форми комп’ютеризації обліку; перераховуються нормативні документи з обліку витрат діяльності як централізовані, так і внутрішні, встановлюються нормативи витрат на виготовлення продукції, порядок їх розробки та коректування.
Нормативні документи з обліку витрат діяльності є особливо важливими, тому крім забезпечення централізованими (П (с)БО 16 “Витрати”, методичні рекомендації з формування собівартості продукції, (робіт, послуг) у промисловості) потрібно на підприємствах розробляти внутрішні регламенти, зокрема, робочу інструкцію з обліку витрат майбутній періодів, обліку браку у виробництві, обліку та порядку розподілу загально виробничих витрат.
