Аналогічно до виробничого процесу, де з різних виробничих запасів у процесі переробки отримують готовий продукт, обліковий процес можна розглядати як технологічний процес, де із вхідних даних у результаті їх обробки та переробки отримують вихідну продукцію у формі показників. Обліковий процес складається із трьох етапів: первинного, поточного і підсумкового.
Первинний облік – єдиний повторюваний у часі організований процес збирання, вимірювання, реєстрації, накопичування, зберігання інформації, а в умовах автоматизованих систем управління – її передачу та первісну обробку. Первинний облік не є самостійним видом обліку. Він повинен бути виділений у підсистему АСУ, тому що він не є базою формування вихідної інформації лише для підсистеми “Бухгалтерський облік”, але й для інших підсистем АСУ – планування, прогнозування, аналіз виробничо – господарської діяльності, а також виконує контрольну функцію. В умовах функціонування АСУ первинний облік повинен базуватись на принципах: принцип обліку в єдиній системі господарського обліку займає особливе місце та тісно взаємопов’язаний з кожним видом обліку, а також він є основним носієм первинної інформації для них.
Зміст первинного обліку становить:
1) первинне спостереження, тобто сприйняття господарського факту;
2) вимірювання показників у натуральному та вартісному вираженні;
3) фіксація у носіях облікової інформації – документах.
Під поточним обліком розуміють обробку, реєстрацію й запис даних первинного обліку в облікові регістри, їх групування та перегрупування з метою одержання потрібної результативної інформації. Його операції можна умовно об'єднати у такі види: реєстрація, арифметичні дії, групування та перегрупування даних. Об'єктами поточного обліку є: номенклатури (облікові регістри й документи); документообіг та забезпечення облікового процесу.
Підсумковий етап облікового процесу – це балансове узагальнення, упорядкована сукупність операції з формування звітних показників за певний період.
