Організація проектування і впровадження систем обліку й контролю передбачає наступні стадії системи, які можна застосувати до облікових завдань.
Технічне завдання включає організаційно – технічну підготовку до обстеження об'єкта обліку, попередню оцінку економічної ефективності. Найважливішим питанням технічного завдання є обстеження об'єкту обліку й контролю, що включає аналіз інформації, вивчення організаційної структури бухгалтерії, її відділів, їх функцій, використання технічних засобів для обробки інформації. По кожному відділу складають оперограму організації бухгалтерського обліку, де зазначають функції, процеси та послідовність її реалізації, виконавців, способи відображення, участі. На цьому етапі розробляється функціональна модель системи обліку, де визначають функції, характер рішень та місце окремих ланок, розподіл на етапи окремих функцій між конкретними працівниками.
На етапі обстеження вивчають кожну функцію, за етапами робіт проводять аналіз потоків інформації з погляду наскрізного, виявляють джерела її виникнення, порядок здійснення її контролю. Дані про інформаційні зв'язки є підставою для автоматизованих інформаційних потоків, для уникнення дублювання процес автоматизації здійснюється не по кожному інформаційному зв'язку окремо, а з урахуванням їх комплексу. Роботи з інформаційним узгодженням проводять у декілька етапів:
1) проводять роботи з підготовки початкових даних, що готують у розрізі кожного завдання, визначають початкову, проміжну і вихідну інформацію. На основі даних визначають склад документів та баз даних, показники у цілому по підсистемах;
2) включає аналіз ідентичності інформації у документах та баз даних із метою оптимізації; розробку рекомендацій з кожного виду робіт;
3) здійснюють коригування постановки завдання, схеми документообігу, складання інформаційної моделей.
Технічний і робочий проекти складаються з розділів:
1. Організаційно – економічний зміст завдання .
2. Вхідна інформація.
3. Нормативно – довідкова інформація.
4. Вихідна інформація.
5. Інформація для наступних рішень.
6. Інформація для зв'язку з іншими завданнями.
7. Інформація для внесення змін.
8. Алгоритм.
9. Структурна схема.
10. Контрольний приклад.
На стадії впровадження в дію: підготовка бухгалтерією навчання персоналу, комплектація системи, пуско – налагодження роботи, проведення експерименту експериментальних випробувань, усунення недоліків, здавання у промисловий експеримент.
