Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування бухгалтерського обліку та контролю.
Елементами технічного забезпечення обліку є технічні засоби, методичні й керівні матеріали, технічна документація, персонал.
Комплекс технічних засобів включає: збір і реєстрацію інформації; передавання, введення, обробку, відображення і виведення інформації; підготовку даних, нагромадження, зберігання й пошук інформації; передавання даних по лінії зв’зку; оргтехніку; допоміжні експлуатаційні матеріали.
Організація технічного забезпечення здійснюється на основі застосування методичних і керівних матеріалів, а також технічної документації.
Методичні й керівні матеріали поділяють на загальносистемні, спеціалізовані і нормативна – довідкові документи. До складу загальносистемних матеріалів входять державні й галузеві стандарти. До спеціалізованих керівних матеріалів відносять різного роду методики вибору комплексу технічних засобів в цілому й окремих його складових частин, побудови технологічного процесу, перетворення інформації.
До нормативна – довідкових документів належать номенклатура технічних засобів, що застосовується в АСУ, альбом структурних схем АСУ, методика розрахунку площ для розміщення КТЗ та ін.
У документації з технічного забезпечення вказують склад технічних засобів, технологічний процес обробки даних.
До персоналу з технічного забезпечення відносять розробників обчислювального центру, периферійної техніки, монтажно – налагоджувальний, експлуатаційний і обслуговуючий персонал.
Комплекс технічних засобів включає найрізноманітнішу за своїми характеристиками техніку, набір якої визначають за типовою номенклатурою технічних засобів. Під час проектування комплексу технічних засобів завдання полягає в тому, щоб вибрати оптимальний їх варіант, тобто вони мають забезпечувати найбільш ефективну технологію обробки облікової й аналітичної інформації.
Організація автоматизації обліку та контролю починається з вибору обладнання – ПК. При цьому беруть машини тільки певного класу, щоб вони були сумісні. Наступний етап – це вибір периферійної техніки для певного класу ПК.
Тема 5. Планування перспективного розвитку бухгалтерського обліку
1. Організація планування розвитку обліку та контролю.
2. Методика організації впровадження окремих облікових та контрольних завдань.
3. Ефективність автоматизації обліку й контролю.
Організація планування розвитку обліку та контролю
На підприємстві бухгалтерський облік здійснює бухгалтерія. Методологічне і організаційне керівництво обліком і контролем здійснюють Мінфін; Мінстат здійснює загальне керівництво організацією бухгалтерського обліку, перевіряє стан обліку й звітності.
Перспективне планування передбачає визначення центрального напряму розвитку бухгалтерського обліку, річне й поточне – заходи щодо вдосконалення.
План заходів щодо розвитку обліку являє перелік робіт із різних напрямів його вдосконалення. Вони включають:
1) плани удосконалення методології і методики впровадження прогресивних форм і методів, нових технічних прийомів, особливо з використанням економіко – математичних методів; розробку й упровадження облікових систем ЕОМ та АРМ;
2) плани удосконалення організації – впровадження нових форм носіїв, розробка й упровадження раціональних схем обліку;
3) плани розвитку організаційної структури управління й розробка раціональної організаційної структури управління, удосконалення складу структурного підрозділу;
4) плани розвитку організаційно – правового забезпечення – розробка й упровадження положень про відділи, посадових інструкцій, графіків, стану, уточнення положень, інструкції;
5) план розвитку інформаційного й технічного забезпечення – розробка й упровадження моделей інформаційного забезпечення, впровадження сучасної обчислювальної техніки;
6) план науково – дослідних та експериментальних робіт – розробка й реалізація заходів щодо удосконалення, проведення експериментальних робіт.
7) план соціального розвитку – підготовка та проведення кваліфікації, проведення переатестації, поліпшення умов праці, забезпечення моральних та матеріальних потреб.
Плани оформляються в таблиці, в підметі вказують заходи, у присудку – виконавці, строки, витрати та ефективність.
