Ведення обліку доходів та витрат підприємства є важливим елементом ведення фінансового та податкового обліку, тому що ведення обліку визначають порядок формування та суму визначеного фінансового результату від діяльності підприємства.
Особливістю організації автоматизованого обліку витрат є:
1) відокремлення витрат у фінансовому та в податковому обліку;
2) забезпечення реєстрації витрат підприємства у фінансовому та в податковому обліку в процесі реєстрації операцій;
3) використання номенклатури статей витрат для розмежування витрат відповідно за типами операції, напрямами понесення витрат;
4) забезпечення автоматизованого закриття рахунків обліку витрат відповідно до визначених ознак даних видів витрат.
2. Ведення обліку витрат на виробництво з допомогою програми «1 С: Бухгалтерія»
На закладці «Виробництво» задаються параметри облікової політики для організацій, які займаються виробничою діяльністю.
Тут слід зазначити:
1. На закладці «Рахунок 23» - способи розподілу витрат основного і допоміжного виробництва на собівартість випуску послуг.
Для готової продукції або напівфабрикатів використовується спосіб розподілу – по плановій собівартості.
Для послуг стороннім замовникам вибирається один з способів:
а) за плановою собівартістю випуску – документами «Акт надання виробничих послуг»;
б) за виторгом – документами «Реалізація товарів та послуг»;
в) за плановою собівартістю випуску і виторгу – документами обох видів.
Для послуг власним підрозділам:
а) за плановою собівартістю випуску;
б) за об’єктом випуску;
в) за плановою собівартістю і об’ємом випуску – документами «Звіт виробництва за зміну».
2. На закладці «Рахунок 91» визначається чи загальновиробничі витрати включаються в собівартість продукції, робіт, послуг.
В «1С: Бухгалтерії 8» передбачені методи розподілу витрат:
- «Об’єм випуску»;
- «Планова собівартість»;
- «Оплата праці»;
- «Матеріальні витрати»;
- «Виторг»;
- «Прямі витрати»;
- «Окремі статті прямих витрат».
3. На закладці «Границі» - спосіб задання послідовності підрозділів для закриття рахунків витрат вручну або автоматично.
ТЕМА: Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації
