Режим тимчасового блокування призначений для запобігання несанкціонованого використання системи «1С: Підприємство 8» в відсутності користувача.
Часто конкретна конфігурація використовує ім’я, з яким користувач входив в систему, для ідентифікації авторства документів. На користувача покладається відповідальність за виконання дії. Тому важливо, щоб під час сеансу ніхто не міг виконати які-небудь дії «під чужим іменем». Якщо користувачу потрібно відійти від комп’ютера, кожний раз «виходити» та «входити» в систему не завжди зручно. В цьому випадку може бути використаний режим тимчасового блокування.
Режим тимчасового блокування використовується тільки тоді, коли для користувача заданий пароль. Для входу в режим тимчасового блокування потрібно вибрати пункт Сервіс-Тимчасове блокування. Вікно додатку системи «1С: Підприємство 8» мінімізується.
Щоб продовжити роботу, слід клацнути на ярлику додатку. На екрані видається діалог для введення паролю.
Повинен бути введений такий же пароль, як і при запуску системи. Після правильного введення паролю система стає доступною для роботи.
В режимі 1С: Підприємство користувач може змінити пароль. Для цього слід вибрати пункт Сервіс-Параметри користувача.
В полі для введення паролю слід ввести пароль. Пароль представляє собою рядок, який складається з букв і цифр. Пароль не повинен містити пробілів та спеціальних символів, розмір паролю не повинен перевищувати 255 символів.
При введенні пароль відображається зірочками, тому необхідно бути уважними.
В полі Підтвердження паролю слід вказати введений пароль ще раз для виключення помилки вводу. Якщо повторно введений пароль відрізняється від первісного, то при натисканні кнопки ОК на екран виводиться попередження: Пароль і підтвердження паролю не співпадають.
Якщо натиснути кнопку Відміна, то пароль не буде встановлений.
Після здачі звітності та закриття звітного періоду можна забезпечити інформаційну базу від випадкових або навмисних змін даних періоду. Для цього використовується механізм «Дата заборони зміни даних» (меню «Сервіс-Управління користувачами та доступом» - «Встановити дату заборони змін даних…»).
В формі «Дата заборони змін даних» можна встановити обмеження змін даних раніше визначеної дати (далі «Дата заборони»).
Після вказівки дати заборони змін даних документи за вказаною або більш ранішу дату будуть доступні тільки для перегляду.
Можливі декілька варіантів встановлення дати заборони змін даних:
- «Загальна дата» - в цьому режимі встановлюється загальна дата заборони одночасно для всіх організацій і користувачів;
- «По організаціям» - дозволяє встановити різні значення дат заборони для окремих організацій;
- «По організаціям і користувачам/групам користувачів» - дозволяє встановити різні значення дат заборони для організації в розрізі користувачів та груп користувачів. Якщо користувач входить в декілька груп користувачів, в якості обмежуючої дати береться мінімальна з дат, встановлених для груп користувача.
В випадку використання механізму дати заборони змін даних, при спробі проведення (відміни проведення або пере проведення) документи в періоді до дати заборони, на екрані вводиться попередження «Редагування даних цього періоду заборонено. Зміни не можуть бути записані».
ТЕМА: Автоматизація обліку основних засобів
