Автором формату HTML Help є компанія Microsoft. Вона ж поширює безкоштовну утиліту для створення файлів допомоги – HTML Help Workshop.
Як уже говорилося вище, даний вид довідки заснований на використанні WEB-сторінок, тому спочатку необхідно створити всі необхідні сторінки для розділів довідки, розмістити на них усю необхідну інформацію, помістити всі сторінки й пов'язані з ними зовнішні файли (малюнки, звуки, анімацію й т.п.) в одну теку.
Утиліта HTML Help Workshop має ряд переваг:
· генерація .CHM файлів допомоги з одночасною генерацією файлу змісту й файлу індексу для пошуку по ключових словах;
· має вбудований HTML-редактор на той випадок, якщо необхідно створити неіснуючий розділ довідки прямо в середовищі;
· має вбудований текстовий редактор, який дозволяє створювати контекстну довідку;
· утиліта може не тільки компілювати набір HTML-документів в один загальний .CHM файл, але й виконувати зворотну операцію: «розкладати» .CHM файл на окремі HTML файли;
· можливе конвертування систем допомоги в старому форматі WinHelp із збереженням змісту, індексу й повного оформлення.
Для створення нового проекту призначена кнопка Створити. При цьому з'являється вікно, у якому можна вказати вид створюваного файлу:
· Проект – створюється новий файл проекту для системи довідки;
· Текст – створення звичайного текстового файлу;
· HTML –створення HTML-документа у вбудованому редакторі;
· Зміст – створення файлу Змісту;
· Покажчик – створення індексного файлу для повнотекстового пошуку.
При виборі рядка Проект запускається майстер по створенню файлів допомоги, що складається з декількох кроків.
· на першому кроці буде запропоновано конвертувати існуючий файл допомоги зі старого формату. Для виконання даної операції необхідно встановити прапорець Конвертувати проект WinHelp і клацнути на кнопці Далі;
· на другому кроці буде запропоновано вказати розташування й ім'я проекту для файлу допомоги;
· на третьому кроці можна вказати, які файли проекту ви вже створили раніше й прагнете їх додати в проект. Найчастіше заздалегідь створюються тільки HTML документи, тому відзначте відповідний прапорець;
· на четвертому кроці необхідно додати в проект потрібні файли тих типів, які ви відзначили на кроці 3. Для коректної роботи довідки рекомендується додати тільки перший головний HTML файл. Інші будуть додані вручну при проектуванні;
· на останньому кроці просто клацніть на кнопці Готово.
Після завершення роботи майстра в лівій частині вікна проекту будуть відображені параметри вашого проекту, зокрема мова кодування допомоги (визначається кодуванням HTML-документів). Для зміни кожного з параметрів клацніть на ньому два рази. У результаті відкриється вікно властивостей проекту, яке містить основні команди для настроювання властивостей проекту. Це вікно також можна відкрити за допомогою кнопки Change Project Option, розташованої на панелі інструментів у лівій частині вікна (перша кнопка).
Додавання файлів у проект
Для додавання файлів у проект клацніть на кнопці Add/Remove Topic File (друга кнопка). У вікні можна як додати нові файли в проект (кнопка Додати), так і вилучити (кнопка Видалити).
Створення змісту
Для створення змісту клацніть на вкладці Зміст. З'явиться вікно із запитом на створення нового файлу або додавання існуючого файлу змісту. Виберіть створення нового файлу й укажіть ім'я файлу, розмістивши його в одній теці із проектом (файл буде мати розширення .HHC).
Для додавання розділу в змісті клацніть на кнопці Insert a heading. У вікні на вкладці Загальне вказують назву розділу. Якщо при виборі розділу передбачається відображення тексту допомоги, то за допомогою кнопки Додати можна вказати файл, який відкриється при виборі розділу.
Для додавання теми довідки потрібно клацнути на кнопці Insert a page. Вікно має такі ж параметри, що й при створенні розділів.
Для зміни кожного з пунктів змісту виділіть його й клацніть на кнопці Редагувати елемент. При редагуванні елемента на вкладці Додатково з'являється можливість змінити його значок за допомогою лічильника Індекс малюнка.
Для видалення елемента виділіть його й клацніть на кнопці Вилучити виділений елемент.
На панелі інструментів є кнопки із зображеннями стрілок, за допомогою яких можна міняти порядок проходження пунктів довідки, задавати рівні вкладеності.
Створення покажчика
Покажчик дозволяє користувачеві находити в довідці потрібну інформацію за ключовими словами. Процес створення такого елемента файлу допомоги повністю схожий на створення змісту.
Клацніть на вкладці Покажчик. З'явиться вікно із запитом на створення нового файлу або додавання існуючого файл. Виберіть створення нового файлу й укажіть ім'я файлу, розмістивши його в одній теці із проектом (файл буде мати розширення .HHK).
Клацніть на кнопці Insert a keyword. З'явиться вікно, у якому уведіть ключове слово. За допомогою кнопки Додати вкажіть HTML-документ, пов'язаний з даним ключовим словом. Якщо дане слово може відповідати декільком сторінкам, то за допомогою кнопки Додати додайте всі потрібні.
Для зміни параметрів кожного із ключових слів виділіть його й клацніть на кнопці Редагувати елемент.
Для видалення ключового слова виділіть його й клацніть на кнопці Вилучити виділений елемент.
За допомогою кнопок зі стрілками можна вказати розташування ключових слів і їх підпорядкованість.
Допускається зв'язувати ключове слово не з документом, а з іншим ключовим словом. Для цього при додаванні або редагуванні ключового слова перейдіть на вкладку Додатково і установіть прапорець Задати інше ключове слово. Потім на вкладці Загальне клацніть на кнопці Додати й у полі Файл або URL уведіть потрібне ключове слово (дане слово вже повинне бути раніше описане).
Настроювання виду вікна довідки
Для настроювання параметрів вікна довідки клацніть на кнопці Додати/змінити визначення вікна. З'явиться вікно, у якому потрібно ввести ім'я вікна (довільне ім'я латинськими буквами). Після цього з'являється вікно для настроювання параметрів.
На вкладці Загальне можна вказати заголовок вікна.
На вкладці Робоча область довідки можна відобразити або сховати панель інструментів у вікні довідки. У списку Вкладка за замовчуванням можна вказати, яка вкладка буде відкрита за замовчуванням у вікні.
Вкладка Кнопки дозволяє відобразити або сховати кнопки на панелі навігації.
Вкладка Розташування-Позиція дозволяє задати розмір вікна. Якщо встановити прапорець Зберігати позицію вікна, то довідка буде запам'ятовувати свій останній розмір, установлений користувачем. Для завдання потрібного розміру вікна можна клацнути на кнопці Авторозмір, розтягти вікно, що з'явилося, до потрібних розмірів і клацнути ОК.
На вкладках Стилі й розширені стилі можна включити або виключити у вікні додаткові візуальні елементи.
Компіляція проекту
Після настроювання всіх параметрів проекту його можна відкомпілювати. Для цього клацніть на кнопці Скомпілювати HTML файл. У вікні, що з'явилося, клацніть ОК. Отриманий файл довідки буде поміщений в одну папку із проектом і мати розширення .CHM
