УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ ЯК СПЕЦИФІЧНА ГАЛУЗЬ МЕНЕДЖМЕНТУ

Суть проектного менеджменту полягає в управлінні цілями організації, що дозволить компанії бути успішною в конкурентній боротьбі, швидко реагувати на зовнішні і внутрішні зміни, заощаджувати час і гроші. Під постійною увагою керівника проекту знаходяться три моменти: час, бюджет і якість робіт.

۩Проектна тріада

۩Управління проектом —

Управління проектами передбачає системне застосування методів та інструментів управління в цілях отримання заданих результатів проекту.

5 4+NpY6mvM1M96PZzq2NA13MC8CAg/rYzJyRAP+gSVABdD11MHg3Z1GuPKls1/pHQe8Ju+3rM2T3i 14RdnZPqYbefVR0DuzrsAnapTY6wKyMthlzbdYivZGMPH2tO0H0x0AXV08kus59OfX7oeq5lBTId 8FDcbcgCIJcSUA8oUjkF3f8tYQDqgO8BIs9oXlqUbxr275FgdK9WXv4NAAD//wMAUEsDBBQABgAI AAAAIQCBsk/P3QAAAAUBAAAPAAAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sTI/NasMwEITvhb6D2EJujdQkuK5r OYRCIYRCyQ/0qlgb2621MpaSOG+fbS/pZWCZZeabfD64VpywD40nDU9jBQKp9LahSsNu+/6YggjR kDWtJ9RwwQDz4v4uN5n1Z1rjaRMrwSEUMqOhjrHLpAxljc6Ese+Q2Dv43pnIZ19J25szh7tWTpRK pDMNcUNtOnyrsfzZHJ2GZPm83X2odepW6eVrodxn/J4ctB49DItXEBGHeHuGX3xGh4KZ9v5INohW Aw+Jf8peOp3xjL2GWTJ9AVnk8j99cQUAAP//AwBQSwECLQAUAAYACAAAACEAtoM4kv4AAADhAQAA EwAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQA4/SH/ 1gAAAJQBAAALAAAAAAAAAAAAAAAAAC8BAABfcmVscy8ucmVsc1BLAQItABQABgAIAAAAIQDIjhKc hQYAAKI5AAAOAAAAAAAAAAAAAAAAAC4CAABkcnMvZTJvRG9jLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQCB sk/P3QAAAAUBAAAPAAAAAAAAAAAAAAAAAN8IAABkcnMvZG93bnJldi54bWxQSwUGAAAAAAQABADz AAAA6QkAAAAA ">

У складі системи можуть розгортатися наступні органи управління проектом: рада директорів проекту (Project Board); команда управління проектом (Project Management Team); проектний офіс (Project Office); офіс управління проектами (Project Management Office); технічні спеціалісти (Technical Team); органи аудиту проекту (Project Audit team, Project Assurance Team).

Стратегічне управління організовує та здійснює Рада директорів проекту. До складу рекомендується включати спонсора, замовника, користувача продукту проекту, керівника проекту, генерального підрядника та інших найбільш важливих учасників проекту. Оперативне управління організовує та здійснює команда управління проекту та проектний офіс. Технічне управління організують і здійснюють підрядники по відповідних робіт. Органи аудиту здійснюють внутрішній і зовнішній аудит проекту в інтересах основних учасників та команди управління проекту.

Причини появи управління проектами:

1. Підвищуються темпи змін у промисловості, тому управління проектами — це один із шляхів досягнення успіху у змаганні зі змінами.

2. Умови ринку стають більш вибагливими, проекти — масштабнішими і такими, що потребують більшого професіоналізму в управлінні.

3. Дуже часто діяльність менеджерів пов’язана з виконанням проектів, проте управління проектами відрізняється від іншої управлінської діяльності, вимагаючи спеціальних умінь, інструментів, організаційної структури тощо.

4. Поглиблюються проблеми інтеграції як різних компаній, так і різних видів діяльності у ході виконання проектів.

Проектний менеджмент передбачає декілька схем участі в управлінні проектом.

– Основна схема. Менеджер проекту виступає представником або агентом замовника й не несе фінансової відповідальності за прийняті рішення. В якості агента може виступати кожна організація-учасник проекту. Відповідальність менеджера полягає в координації і управлінні ходом розробки й реалізації проекту. Контрактні відносини встановлюються тільки між агентом і замовником. Основна перевага цієї схеми – об’єктивність менеджменту. Основний недолік – перекладання всього ризику на замовника.

– Схема розширеного управління. Менеджер проекту приймає відповідальність за проект у межах фіксованої кошторисної ціни. Він забезпечує управління й координацію етапів проекту відповідно до угоди, що підписується між ним і учасниками проекту в межах фіксованої ціни. У якості менеджера може виступати організація, що не бере участі у проекті. Це, як правило, підрядна, консалтингова, рідше – інжинірингова фірма. У цій схемі ризик покладається на підрядника.

– Схема спрощеного управління. (Система «під ключ») Ця схема найчастіше використовується в проектах з будівництва. В якості керівника проекту виступає проектно-будівельна фірма. Відповідальність менеджера визначена у межах оголошеної вартості проекту. Менеджер забезпечує, відповідно до контракту, здачу об’єкта проектування під ключ.

– Адміністрування. Основна мета адміністрування полягає в тому, що адміністратор проекту приймає на себе обов’язок із забезпечення оперативного управління, вивільняючи час керівнику проекту, але при цьому не знімаючи з нього відповідальності.

Діяльність з управління проектами як окрема галузь менеджменту почала формуватися у 50-х роках минулого століття у двох напрямах одночасно:

1) сіткового планування — СРМ (сritiсаl раth mеthоd), або СРА, РЕRT;

2) структуризації — С/SРЕС (соst sресifiсаtiоn), або С/SСSС (соst/sсhеdulе соntrоl sуstеm сritеriа).

Перший напрям було започатковано у хімічній, суднобудівній промисловості, енергетиці. Він зосереджувався на простих об’єк­тах, і головним завданням було управляти строками виконання робіт. Другий — виник в оборонній промисловості. В центрі уваги були три параметри: обсяги робіт, організація і витрати.

Рис.4. Логіка управління проектами