«1С:Документообіг 8» в комплексі вирішує завдання автоматизації обліку документів, взаємодії працівників, контролю та аналізу виконавської дисципліни. Програма підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет, у тому числі і через веб-браузери.
«1C:Документообіг 8» дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає ГОСТ Р 6.30-2003, вимогам ГСДОУ і традицій діловодства, які склалися у вітчизняній практиці.
Зберігання та права доступу
У конфігурації програми «1С:Документообіг 8» внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.
Структура папок може формуватися згідно з організаційною структурою підприємства або за типами документів. Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення.
Додатково до цього всі дані конфігурації програми «1С:Документообіг 8» обмежуються правами доступу в залежності від видів документів, грифів доступу до документів, груп кореспондентів і груп фізичних осіб.