Запрос на обновление

Такой запрос позволяет указать критерий отбора записей, подлежа­щих обновлению, а также новые значения для одного или нескольких полей исходной таблицы. Значения указанных полей будут изменены в тех записях исходной таблицы, которые соответствуют записям результирующего набора. Запросы на обновление позво­ляют с помощью одного выражения модифицировать сразу множество записей. Напри­мер, можно снизить или повысить стоимость доставки всех или некоторой группы това­ров на определенный процент.

Прежде чем выполнить запрос, обновляющий данные, убедитесь в том, что изменения за­тронут только требуемые записи. Для этого достаточно, указав все критерии отбора, вы­полнить запрос на выборку и просмотреть в режиме таблицы результирующие записи.

Чтобы проиллюстрировать, как может быть использован запрос на обновление, обра­тимся к простому примеру. Предположим, что необходимо снизить стоимость всех това­ров на 5%.

Чтобы внести изменения в записи таблицы, выполните следующее.

1. Создайте новый запрос на выборку и добавьте в него таблицу Товары. Добавьте в бланк запроса поле ЦенаПродажи.

2. Чтобы преобразовать запрос на выборку в запрос на обновление, воспользуйтесь для выбора типа запроса (на обновление записей) кнопкой Обновление группы Тип запроса.

Теперь запрос является запросом на обновление. Кроме того, в бланк запроса до­бавлена новая строка Обновление.

3. Введите новое значение для обновляемого поля. Так, в ячейку строки Обновле­ние, соответствующую столбцу ЦенаПродажи, следует ввести выражение [ЦенаПродажи]*0,95 (рис. 19).

Если в бланке запроса на обновление не указан критерий отбора записей (строка Условие отбора остается пустой), при выполнении запроса будут модифицированы значения во всех записях таблицы.

4. Щелкните на кнопке Выполнить группы Результаты. Программа Access сообщит о том, какое число записей будет обновлено в таблице. Щелкните на кнопке Да, чтобы завершить выполнение запроса. Чтобы отменить операцию обновления, щелкните на кнопке Нет.

Как и в случае запросов на удаление, при выполнении запросов на обновление запи­сей связанных таблиц программа Access следит за тем, чтобы не были нарушены условия целостности данных.

Рис. 19. Бланк запроса на обновление