Запрос на создание таблицы

Запрос такого типа выполняется в два этапа: сначала осуществляется выборка необ­ходимых записей, а затем на основе данных, полученных в результате этого запроса, соз­дается новая таблица для текущей или какой-либо другой базы данных Microsoft Access. Одно из применений таких запросов — выделение некоторого подмножества записей, удовлетворяющих определенным условиям отбора, из одной или нескольких таблиц для их последующего анализа или обработки.

Предположим, что владелец склада собирается премировать 3 своих наиболее активных зарегистрированных покупателей, т.е. тех клиентов, которые за весь период обслуживания оформили заказы на наибольшую сумму. Чтобы удобнее было ра­ботать с этими покупателями (например, сообщать им о предоставленных компанией определенных скидках), сведения о них должны быть размещены в отдельной таблице. Поэтому логично решить такую задачу, обратившись к запросу на создание таблицы. В запросе на выборку, который послужит основой для создания новой таблицы, рассчи тывается общая сумма, на которую покупателями были сделаны заказы, затем результи­рующие записи сортируются, и в итоговую таблицу помещаются три первых записи. Последовательность действий при построении запроса на создание таблицы будет следующей.

1. Создайте новый запрос. В данном примере в запросе участвуют поля трех связанных таблиц: Товар, Выдача товара и Клиенты. Вычисляемое (оно же итоговое) поле — СуммаЗаказа — рассчитывается по формуле: СуммаЗаказа: Sum([ЦенаПродажи]*[Количество товара]).

2. Чтобы в результирующую таблицу были включены только 3 первых записи, щелкните в списке Возврат (в группе Настройка запроса) и введите значение 3 в поле ввода. Бланк запроса будет выглядеть аналогично представ­ленному на рис. 11.

Рис. 11. Бланк исходного запроса на выборку

3. Для выбора типа запроса (на создание таб­лицы) воспользуйтесь кнопкой Создание таблицы группы Тип запроса. На экране появится диалоговое окно Создание таблицы (рис. 12).

Рис. 12.Диалоговое окно создания таблицы

4. Введите в поле имя таблицы: название новой таблицы, примите предложенную по умолчанию опцию в текущей базе данных и щелкните на кнопке ОК.

5. Чтобы убедиться, что результирующая таблица включает именно те данные, которые необходимы для новой таблицы, воспользуйтесь для предваритель­ного просмотра режимом таблицы.

6. Вернитесь в режим конструктора запросов и щелкните на кнопке Выполнить группы Результаты. В небольшом диалоговом окне программа Access сообщит о том, сколько записей копируется в новую таблицу, и запросит подтверждение на создание таблицы (рис. 13). Щелкните на кнопке Да, чтобы завершить выполнение запроса.

Рис. 13. Диалоговое окно для подтверждения создания новой таблицы

7. Сохраните запрос на создание таблицы, указав имя «СозданиеТаблицы».

8. Теперь, чтобы проверить полученные результаты, обратитесь к категории Таблицы области переходов и откройте новую таблицу ТроеКлиентов (рис. 14). Обратите внимание на то, что данные новой таблицы не наследуют какие-либо свойства полей базовой таблицы.

Важно помнить о том, что запрос на создание таблицы позволяет сохранить в структуре новой таблицы такие же типы данных и размеры полей, что и в исходной таблице запроса. Однако любые другие свойства полей (в том числе и настройки ключевых полей) необхо­димо определять отдельно, открыв вновь созданную таблицу в режиме конструктора.

Рис. 14. Новая таблица