Требование - накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям.
Товары ЛПУ и другим учреждениям отпускаются по розничным ценам за безналичный расчёт на основании требования накладной (форма А-2.20).
Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.
Если препарат отсутствует, ставят «нет» или «-».
После корректировки требования нумеруются с начала года и таксируются по розничным ценам. Формируется заказ, и если необходимо изготавливаются индивидуальные лекарственные формы.
Протаксировать требование - это значит определить стоимость отпускаемого товара по каждому наименованию (слева направо) и всего требования (сверху вниз).
В требовании могут выписываться как лекарства индивидуального изготовления так и готовые лекарственные формы (заводского изготовления), медикаменты весом (ангро) и товары медицинского назначения.
Для этого бланк требования ЛПУ имеет следующие колонки:
- Номер по порядку;
- Наименование товара;
- Единицы измерения;
- Количество (затребовано и отпущено);
- Цена;
- Сумма.
При подсчете стоимости лекарств индивидуального изготовления (экстемпоральных) следует пользоваться правилами таксирования рецептов (см. таксирование рецептов). Рассчитанная таким образом стоимость одной единицы измерения записываются в колонку «цена».
Лекарства заводского изготовления (ГЛФ) уже имеют заранее установленную аптекой розничную цену (стоимость одной единицы измерения), которая записывается в требовании в колонке «цена» без изменений.
Цена медикаментов весом (не дозированных) указана в прейскуранте с учетом их агрегатного состояния (за 1 кг или 1 л) и также записывается в колонку «цена».
Каждое изделие медицинского назначения (бинты, марля, вата, грелки, спринцовки и др.) также имеют свою розничную цену.
После заполнения колонки «цена» производится таксирование требования (слева направо), т.е. количество отпускаемого товара умножается на его цену. Полученная стоимость записывается в колонку «Сумма».
При определении стоимости медикаментов «весом» следует к сумме прибавить стоимость услуг по их отвешиванию или отмериванию, т.е. тариф.
После завершения построчного таксирования («слева направо») необходимо протаксировать требование «сверху вниз», т.е. определить общую стоимость отпускаемого товара. Для этого складываются все цифры в колонке «Сумма» и итоговая стоимость записывается в этой же колонке под чертой.
Следует иметь ввиду, что остальные колонки (количество и цена) не таксируются «сверху вниз».
Для того чтобы было невозможно исправить цифры, итоговая стоимость отпускаемого товара пишется на отдельной строчке еще раз , но уже прописью.
Требование подписывает аптечный работник, отпускающий товар из аптеки в ЛПУ.