Існує два способи створення шаблонів: на основі існуючого документа і існуючого шаблону.
• Для створення нового шаблону на основі існуючого документавиконайте команду Файл " Открыть.
• Для створення нового шаблону на основі існуючоговиконайте команду Файл " Создать.Виберіть потрібний шаблон у вікні Создание документа , встановіть перемикач Создать у положення Шаблон і натисніть кнопку Ок.
Потім виберіть команду Файл " Сохранить как.У вікні збереження файлу зі списку Тип файла виберіть Шаблон документа (*.dot) . Зверніть увагу, що при цьому в полі Папка автоматично встановиться папка Шаблоны , в якій зберігається звичайний шаблон Normal.dot, що відповідає вкладці Общие діалогового вікна Создание документа . Щоб зберегти шаблон в іншій категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що містяться в папці Шаблоны , ввести ім'я нового шаблону в поле Имя файла і натиснути кнопку Сохранить .
Після цього додайте в новий шаблон текст або малюнки, які повинні бути в усіх документах, що створюватимуться на основі цього шаблону, і видаліть все, що не повинно з'являтися в цих документах.
Потім задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування.
На завершення натисніть кнопку Сохранитьна стандартній пан. інстр. і виконайте команду Файл " Закрыть.