Передний план — для розміщення рисунків поверх тексту;
Колонтитулы — для збереження верхніх і нижніх колонтитулів[13], а також тексту та графіки у вигляді так званих водяних знаків (вставка зображення чи тексту, що з'являтимуться на задньому плані кожної сторінки розділу документа).
Для перегляду й редагування колонтитулів використовують команду Колонтитулы пункту меню Вид. При виконанні цієї команди на екрані з'являється однойменна панель інструментів:
Ця панель дає змогу вставити в текст колонтитула поточний час, поточну дату чи номер сторінки, а також переміщуватися між колонтитулами документа, приховувати чи відображувати основний текст документа.
Зони колонтитулів позначаються пунктирною лінією, а основний текст — сірим кольором. Щоб повернутися в текст документа, потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші на основному тексті. Аналогічно (але за умови, що в колонтитулі вже є певна інформація), щоб відредагувати колонтитул, потрібно двічі клацнути в його зоні.
Текст документа можна цілком приховати за допомогою кнопки Основной текст .
Будь-яка інформація, яку буде вставлено в шар колонтитулів, повторюватиметься на кожній сторінці поточного розділу. При вставлянні нумерації сторінок (кнопкою <Номер страницы> - ) у шарі колонтитулів вставляється поле (спеціальний об'єкт для розміщення змінних даних), значення якого змінюється залежно від номера сторінки. Якщо ж у шар колонтитулів вставити рисунок, він повторюватиметься на кожній сторінці у вигляді водяного знака.
Текст колонтитулів оформлюють так само, як і звичайний текст.
Кнопка призначена для перемикання між верхнім і нижнім колонтитулами.
Для видалення колонтитула або частини інформації необхідно виділити його фрагмент і натиснути клавішу <Backspace> або <Delete>.
У вкладці Макет діалогового вікна Параметры страницы можна встановити режими, за яких розрізнятимуться колонтитули парних і непарних сторінок, а колонтитул для першої сторінки відрізнятиметься від інших.
Колонтитули є частиною розмітки розділу. При створюванні колонтитулів в одному розділі він автоматично повторюватиметься в усіх розділах документа. Щоб встановити в різних розділах різні колонтитули, необхідно розірвати зв'язок між розділами. Для цього слід встановити курсор у той розділ, де необхідно створити унікальний колонтитул, і натиснути на кнопку <Как в предыдущем> .
Тим самим зв'язок колонтитулів з попереднім розділом розірветься. Після цього треба видалити поточний колонтитул і створити новий. Він вставиться в усіх наступних розділах.
Після натискання на кнопку <Как в предыдущем> з'явиться запит про підтвердження видалення поточного колонтитула і встановлення зв'язку з попереднім.
Якщо документ має різні колонтитули (у різних розділах або різні для парних і непарних сторінок), перейти від одного з них до іншого для перегляду чи редагування можна за допомогою кнопок Переход к предыдущему \ і Переход к следующему .