Розрізняють позиції табуляції, що встановлені за замовчуванням, і вирівнюючі табулятори, які встановлюють вручну. Позиції табуляції, що встановлені за замовчуванням, заповнюють увесь рядок (у межах абзацу) зазвичай через кожні 1,27 см (0,5 дюйма), відлічуючи від лівого поля сторінки. Ці позиції помічаються маркерами табуляції, що мають вигляд сірих штрихів у нижній частині горизонтальної лінійки
Щоб встановити позиції вирівнюючих табуляторів, необхідно:
• виділити абзаци, в яких потрібно встановити позиції табуляції;
• встановити тип вирівнюючого табулятора, клацнувши на кнопці вибору типа табулятора зліва від горизонтальної лінійки;
• клацнути лівою кнопкою миші в тому місці нижньої половини лінійки, де має стояти табулятор.
При встановленні вирівнюючого табулятора редактор Word скасовує всі розташовані зліва від нього табулятори, що встановлені за замовчуванням.
Щоб встановлений табулятор діяв, треба натиснути клавішу <Tab> і далі набирати текст. Залежно від типу табулятора текст вирівнюватиметься по-різному:
(по левому краю) — розширює текст вправо від позиції табуляції;
(по центру) — центрує текст вправо від позиції;
(по правому краю) — розширює текст вліво; якщо зліва недостатньо місця, текст нарощується і вправо;
(по разделителю) — вирівнює числа по десятковій крапці; текст нарощується вліво від табуляції, а після цифри — вправо.
Крім того, за допомогою кнопки вибору типу табулятора можна встановити в рядку тексту вертикальну риску в позиції табуляції ( - с чертой), змінити параметри першого рядка ( - отступ первой строки) або відступ абзацу зліва ( - выступ).
Позицію встановленого табулятора можна змінити за допомогою миші перетягуванням його в потрібне місце. Для видалення табулятора необхідно перемістити за допомогою миші маркер табуляції вниз за межі горизонтальної лінійки.