ВИПРАВЛЕННЯ ДОКУМЕНТА

Документ редагують у звичайний спосіб. Для цього підводять текстовий курсор у потрібне місце, видаляють непотрібні символи й набирають потрібні.

Для прискорення роботи над текстом можна використовувати додаткові можливості редактора. Щоб видалити слово після курсора (точніше, від курсора до кінця слова), треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Delete>, щоб видалити слово перед курсором (від курсора до початку слова), слід натиснути <Ctrl+Backspace>.

Для видалення великого фрагмента тексту доцільніше спочатку виділити його, а потім натиснути <Delete> чи <Backspace> або викликати команду Очистить з пункту меню Правка.

Якщо ввімкнено режим Заменять выделенный фрагмент у вкладці Правка (пункт меню Сервис, команда Параметры), після виділення фрагмента можна одразу починати набирати новий текст. Виділення автоматично буде замінено новими символами.

При редагуванні документа часто доводиться переміщувати та копіювати слова, речення, окремі фрагменти документа. Редактор Word надає широкі можливості для таких операцій.

Основними в редакторі є такі принципи переміщення й копіювання: по-перше, фрагмент, який треба перемістити чи скопіювати, має бути виділений; по-друге, переміщення чи копіювання можна здійснити двома принципово різними способами — за допомогою Буфера обміну або без нього. Переміщення чи копіювання за допомогою Буфера обміну особливо зручне тоді, коли той самий фрагмент треба вставити кілька разів у різні місця документа. Ці операції здійснюють так само, як і в усіх інших додатках Windows.

Для переміщення фрагмента необхідно:

• виділити його;

• вирізати його й помістити в Буфер обміну:

- вибравши пункт меню Правка, команду Вырезать;

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+X>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Shift+Delete>;

• встановити курсор у місце призначення фрагмента;

• вставити фрагмент з Буфера обміну:

- вибравши пункт меню Правка, команду Вставить;

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+V>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Shift+Insert>.

Для копіювання фрагмента необхідно:

• виділити його;

• скопіювати фрагмент у Буфер обміну;

- вибравши пункт меню Правка, команду Копировать,

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+C>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+Insert>;

• встановити курсор у місце призначення фрагмента;

• вставити фрагмент з Буфера обміну:

- вибравши пункт меню Правка, команду Вставить;

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+V>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Shift+Insert>.

Переміщування чи копіювання фрагмента документа без використання Буфера обміну застосовують тоді, коли в Буфері обміну міститься інформація, яка ще буде потрібна. Крім того, таке копіювання й переміщення можна здійснити оперативніше.

Переміщення фрагмента без використання Буфера обміну можна здійснити так:

• виділити фрагмент і встановити курсор миші в будь-яке його місце, щоб курсор набрав форми стрілки, спрямованої вліво; утримуючи ліву кнопку миші (її курсор при цьому доповнюється маркером виділеного фрагмента — маленьким прямокутником), перемістити пунктирний текстовий курсор у необхідну позицію й відпустити ліву кнопку миші;

• виділити фрагмент; натиснувши клавішу <Ctrl> і не відпускаючи її, встановити курсор миші в потрібну позицію тексту; натиснути праву кнопку миші;

• виділити фрагмент; натиснути клавішу <F2>; у рядку стану з’явиться запит "Куда переместить?"; перемістити пунктирний текстовий курсор введення в потрібне місце й натиснути клавішу <Enter> (натиснувши <Esc> до <Enter>, можна скасувати переміщення).

Копіювання фрагмента можна здійснити так:

• виділити його; встановити курсор миші в будь-яке місце фрагмента, щоб він набрав форми стрілки, спрямованої вліво; натиснути клавішу <Ctrl>; утримуючи ліву кнопку миші (її курсор при цьому доповнюється маркером виділеного фрагмента зі знаком "+" — це означає, що здійснюватиметься копіювання, а не переміщення), перемістити пунктирний текстовий курсор миші в необхідну позицію; відпустити ліву кнопку миші, а потім клавішу <Ctrl>;

• виділити фрагмент; натиснути й не відпускати клавіші <Ctrl> і <Shift>; встановити курсор миші в необхідну позицію; натиснути праву кнопку миші;

• виділити фрагмент; натиснути комбінацію клавіш <Shift+F2> (Сору); у рядку стану з'явиться запит "Куда копировать?"; встановити курсор введення в потрібне місце й натиснути клавішу <Enter> (натиснувши <Esc> до натискання <Enter>, можна скасувати копіювання).

Переміщувати і копіювати фрагменти за допомогою миші доцільно лише на невеликі відстані в межах вікна. Коли з натиснутою лівою кнопкою миші її курсор наближається до верхньої чи нижньої межі вторинного вікна документа, його вміст починає прокручуватися, і якщо при цьому відпустити ліву кнопку, виділений фрагмент переміститься в довільне місце документа. У такому разі, не відпускаючи ліву кнопку миші, слід натиснути клавішу <Esc>, а потім відпустити кнопку. Натиснувши потім <Shift+F5>, можна повернутись у початкову позицію.

Якщо ж небажаного переміщення фрагмента тексту уникнути не пощастило, слід виконати команду Отменить з пункту меню Правка, клацнути на кнопці панелі інструментів Стандартная або натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Z>.

Редактор Word запам'ятовує до сотні останніх команд редагування тексту. Назва останньої введеної команди виводиться після команди

Отменить з пункту меню Правка. Перелік команд, які можна скасувати, наводиться у списку, що відкривається після натискання на кнопку зі стрілкою вниз біля кнопки Отменить. У цьому переліку можна вибрати одразу кілька останніх команд, які необхідно скасувати.

Наведені другий і третій способи копіювання й переміщення без використання Буфера обміну надійніші, ніж перший. Вони дають змогу переміщувати та копіювати не тільки в межах поточного вікна, а й уздовж усього документа.

За допомогою миші можна переміщувати й копіювати фрагменти тексту й у інші документи, якщо вони відкриті в сеансі (тобто два документи одночасно висвітлюються на екрані) і місце призначення доступне.