ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА

Текстовий редактор Word є частиною комплекту програм Microsoft Office фірми Microsoft Corporation. До нього входять текстовий редактор Word, електронні таблиці Excel, програма підготовки презентацій і слайдів (ілюстративних матеріалів до виступів і доповідей) Power Point, система керування базами даних (СКБД) Access, персональна інформаційна система Microsoft Outlook та ін. Ці програми є ядром офісного програмного пакета. Крім того, пропонуються допоміжні додатки: програма побудови графіків і діаграм, електронна пошта, програма обліку кадрів, створення схем організаційної структури та ін.

Microsoft Office — це пакет програм, що працюють разом і мають загальний принцип користування. Програмні додатки пакета схожі між собою за зовнішнім виглядом (меню, панелями інструментів тощо) і технікою роботи з ними. У цьому пакеті легко здійснити обмін між програмами даними, документами та графічними об’єктами.

Комплексне використання програм пакета має такі переваги:

• спільний інтерфейс користувача (стандартні операції з меню, па­нелями інструментів та діалоговими вікнами);

• спільне використання даних у програмах;

• спільне використання ресурсів програм;

• єдину мову автоматизації загальних задач.

3 усіх програм і додатків Microsoft Office найчастіше використовують редактор Word, за допомогою якого можна створювати різні документи, вставляти в текст таблиці, рисунки, графіки функцій, діаграми, вписувати математичні формули, доповнювати документи звуковим супроводом і відеокліпами. За допомогою програми Word можна автоматизувати процес друкування конвертів і наклейок, здійснювати обчислення в таблицях, створювати невеликі бази даних. Не виходячи з редактора, можна здійснювати пошук інформації у файлах, керувати файлами документів.

Редактор Word, як інші програми в оболонці Windows, можна запустити такими способами:

• за допомогою головного меню (стандартний спосіб);

• подвійним клацанням на ярлику редактора Word або його доку­мента на Робочому столі, якщо вони є;

• подвійним клацанням на позначці файла Winword.exe або файла з розширенням doc чи dot у вікнах програми Мой компьютер або Проводник.