Хотя на характеристики организации действует много различных факторов, внимательный анализ позволяет выделить наиболее значащие. Можно также построить сценарии, предсказывающие будущие воздействия на организацию и условия, в которых ей придется работать. Разработка стратегии при этом является процессом систематического обдумывания и решений.
Такой анализ позволяет соотнести сильные стороны и ресурсы организации с изменениями окружающей организацию бизнес-среды таким образом, чтобы использовать ее благоприятные возможности и преодолеть опасности. Стратегия организации, есть, таким образом, результат решений о позиционировании и репозиционировании организации с учетом ее рыночной силы и воздействия на нее окружающей среды.
Стратегические решения каскадно доводятся до исполнителей этих решений. (Решения о стратегии могут значительно отличаться от ее реализации).
Планирование судьбы организации – это обязанность высшего менеджмента организации. В организации существует иерархия, в которой высший менеджмент принимает важные решения, а нижние уровни управления и операционные исполнители, реализуют эти решения.
Все хорошо организовано логически. Цели ясны и явно выражены, анализ внутренних и внешних факторов, которые влияют или будут влиять на организацию показывает менеджменту стратегическую позицию организации и совокупность возможностей для будущего стратегического направления выбирается в терминах целей и сил, действующих в организации. Стратегическое решение, принятое на этой основе, считается оптимальным и реализация его поручается различным функциональным подразделениям и уровням организации.
Предполагается, что организация может быть изучена аналитическим путем, руководство может рационально принять решение, а исполнители могут воспринять логику этого решения. Организация считается рациональной системой.
Структура организации должна соответствовать принятой стратегии.
Подобная система может рационально контролироваться. Здесь используются такие системы контроля как бюджеты, анализ вариантов, управление по целям и др.
В большинстве организаций используются постановка целей, системы планирования и средства анализа и оценки.
Другие причины, по которым менеджеры используют этот подход:
Подход позволяет справиться со сложностью, поняв ее логику и структуру.
Желание контролировать ситуацию. Предположения, средства и методы разработки дают менеджерам чувство «ситуации под контролем».