Сортировка записей производится по какому – либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:
ü По алфавиту, если поле текстовое;
ü По величине числа, если поле числовое;
ü По дате, если тип поля – Дата/Время и так далее.
Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, то есть они переносятся из одного места таблицы в другое целиком.
Сортировка записей базы данных – это их упорядочение по значениям одного из полей.
Произведем сортировку в БД «Провайдеры Интернета», например по полю «Скорость канала (Мбит/с)»
В окне Провайдеры Интернета : база данных в группе объектов Таблицы выделить таблицу «Провайдеры Интернета» и щелкнуть по кнопке Открыть.
Выделить поле Скорость канала и ввести команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию. Записи в БД будут отсортированы по возрастанию скорости канала.
Могут реализовываться вложенные сортировки, то есть сортировки, которые последовательно производятся по нескольким полям. После сортировки по первому столбцу производится сортировка по второму столбцу и т. д. Программа позволяет выполнять вложенные сортировки с помощью запросов.
В окне Провайдеры Интернета : база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание Запроса с помощью конструктора
На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Провайдеры Интернета», для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.
В окне запроса в строке Сортировка: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки.
В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.
Развитие информационных технологий привело к изменениям в способе выполнения своих обязанностей для большого числа профессий. Теперь нетехнический специалист среднего уровня может выполнять работу, которую раньше делал высококвалифицированный программист. Специалист, каким бы родом деятельности не занимался, имеет в своем распоряжении столько точной и оперативной информации, сколько никогда не имел.
Но использование компьютеров и автоматизированных информационных технологий приводит к появлению ряда проблем для руководства организацией. Компьютеры, часто объединенные в сети, могут предоставлять доступ к большому количеству самых разнообразных данных. Поэтому пользователи беспокоятся о безопасности информации и наличии рисков, связанных с автоматизацией обработки информации и предоставлением гораздо большего доступа к конфиденциальным, персональным или другим данным. Постоянно увеличивается число компьютерных преступлений, а это может привести, в конечном счете, к подрыву экономики. Экономическая безопасность и информационная безопасность – единое целое. И поэтому должно быть ясно, что информация - это ресурс, который надо защищать.
Ответственность за защиту информации лежит на всех уровнях иерархии руководства, на всех пользователях. Но также кто-то должен осуществлять общее руководство этой деятельностью, поэтому в организации должно иметься лицо в верхнем звене руководства, отвечающее за поддержание работоспособности информационных систем. И так как автоматизация привела к тому, что теперь операции с вычислительной техникой выполняются простыми служащими организации, а не специально подготовленным персоналом, нужно, чтобы конечные пользователи знали о своей ответственности за защиту информации.
Непосредственно с рассматриваемыми вопросами информационной безопасности связаны современные аспекты информационных технологий – наличие и широкое использование безналичных платежей, осуществляемых при помощи «электронных денег», которые тоже являются предметом защиты при выполнении всех операций с ними.
Заключительный раздел лекционного курса охватывает вопросы криптографии как программно-аппаратного метода защиты информации, метода, при помощи которого производятся все операции с информацией, которую необходимо защитить от несанкционированного доступа.
Поэтому, целью данного курса лекций является формирование у студентов экономических специальностей необходимого объема знаний идейных и концептуальных основ информационной безопасности, основных положений, подходов и методов ее обеспечения. Следует понимать и помнить, что экономическая безопасность предприятия и его информационная безопасность являются единым и неразделим целым.