Рекомендации по работе с отчетами

Создание итогового отчета на основе нескольких таблиц

Построим итоговый отчет, в котором вычислим средние оценки студентов по каждому предмету, среднюю оценку каждого студента и в целом по группе.

Для этого запустим мастер построения отчета. В первом окне выберем сначала таблицу Студенты и в ней поля Группа и Фамилия, затем таблицу Предмет и поле Название и таблицу Получает и поля из нее – Период и Оценка (рис.5.13).

Второе окно оставим без изменений (рис.5. 14).

Рис. 5.13 Рис. 5.14

В третьем окне добавим дополнительные уровни группировки. Для этого выделим в левом поле Группа и нажмем ( > ), затем выделим Название и тоже нажмем ( > ) (рис.5.15). Если у вас не получилось то, что на рисунке, то уровни группировки можно изменить кнопками é или ê.

В следующем окне нажмем кнопку Итоги. Она появляется в том случае, если при создании отчета используются поля с числовыми данными.

В появившемся окне поставим галочку для переключателя Avg – это функция, которая вычисляет среднее арифметическое (рис.5.16). Нажимаем ОК и Далее.

Рис. 5.15 Рис. 5.16

В следующем окне выбираем макет ступенчатый, затем выбираем любой стиль, записываем имя отчета «Средняя оценка» и отчет готов (рис.5.17)

		Рис.5.17

Теперь в конструкторе можно его отформатировать и украсить. Уберем строки Итоги для …=…(рис.5.18) Выделяем соответствующее поле и нажимаем Del

.

Изменим высоту полей для примечаний группы «Название», «№_студента» и «Группа». Увеличим шрифт в полях Название, Период, Оценка и =Avg(Оценка). Для того, чтобы средняя оценка выводилась с двумя знаками после запятой, а не с семью, — для этого поля откроем его свойства и Формат поля установим Фиксированный (рис.5.19). Слово Avg (возле красных стрелочек на рис.5.18) заменим на Средний балл. И наш отчет примет совсем другой вид (рис.5.20). При желании можно поменять цвет фона, текст заголовка и т.п.

Рис. 5.20