Сохранение файлов в других форматах

Сохранение изменений в виде нового файла

Сохранение изменений в существующем файле

Сохранение файлов

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Excel.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать (см. рис. 2.9).
2. В окне Создание документа (рис. 2.12) для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ.

Рис. 2.12. Создание нового пустого документа (пустой книги)

1. Для создания документа на основе шаблона выберите группу Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис. 2.13) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 2.13. Создание документа на основе установленного шаблона

1. При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. 2.13) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 2.14. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online

В процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Excel, о чем появится соответствующее сообщение (рис. 2.15). Нажмите кнопку Продолжить. Для того чтобы такое сообщение более не появлялось, в окне сообщения установите соответствующий флажок.

Рис. 2.15. Сообщение о проверке подлинности программного обеспечения

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.9).
2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.7) перейдите к нужной папке.
3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Документ Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Excel 97 2003.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Сохранение файла в другом формате