Вызвать его можно выполнив, ВставкаÞФормулы. Из поля «Категория» выбрать нужный раздел и из списка формул, необходимую формулу.
Формулы, использующие представление данных как массивов, обычно вводятся в некоторый блок сразу во все его клетки. Например, пусть в столбце «С» надо получить произведение элементов столбцов «А» и «В». Можно задать формулу в ячейке столбца «С» =А1*В1 и затем протянуть с копированием вниз. Но можно поступить по-другому: выделить область будущего произведения, ввести формулу =А1:АN*B1:BN, и нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter. Во всех клетках столбца «С» получатся соответствующие попарные произведения, а в строке формул будет выражение: {=A1:AN*B1:BN}. Фигурные скобки возникают автоматически, вводить их с клавиатуры бессмысленно.
№
обозначение
Тип ошибки
Меры по устранению
#ссылка
Формула содержит ссылку на несуществующую (например, удаленную) ячейку
Проверить путь к документу и его имя, не был ли удален лист.
Дел/0!
Деление на ноль, например, в знаменателе адрес пустой ячейки.
Проверить содержимое влияющей ячейки
#число
Нарушение правил задания операторов, принятых в математике или при неправильном задании аргументов функции. Например, если задано отрицательное число в функции Корень квадратный.
Посмотреть в справочной системе требования к заданию аргументов.
#имя
Неправильно задано имя функции.
Вставить функцию с помощью Мастера функций или проверить правильность написания.
#пусто
Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек или неверно указано пересечение диапазонов
Проверить правильность указания диапазонов
#н/д
В качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку
Проверить содержимое ячеек
#знач!
В случае указания аргумента недопустимого типа
Проверить в справочной системе допустимость типа аргумента.
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграмм отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграмм обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто бывает удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
На первом этапе выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное отображение диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладке окна мастера задаются:
· название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
· отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
· отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
· описание построенных графиков (вкладка Легенда);
· отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
· представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.
На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово, диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.
Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы, он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она располагается (Правка®Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete.
