Перенос (копирование) данных с одного листа на другой в пределах одной книги
Перенос (копирование) данных из одной книги в другую
Перемещение и копирование
Чтобы переместить диапазон ячеек с помощью мыши, необходимо выделить ячейки (только смежные), поместить указатель мыши в любом месте на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить диапазон в другое место. Если во время выполнения операции удерживать нажатой клавишу [Ctrl], образуется копия выделенного диапазона.
1. открыть рабочие книги таким образом, чтобы их окна не перекрывали одно другое;
2. выделить диапазон ячеек в исходной книге;
3. перетащить диапазон посредством манипулятора в отведенное место в другой книге.
1. выделить диапазон
2. нажать и удерживать клавишу [Alt]
3. поместить указатель мыши на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, сместить его на ярлычок того листа, на который копируются данные.
4. переместить указатель мыши в позицию вставки на новом листе и отпустить клавиши.
Можно использовать меню Правка.
Существует возможность части содержимого ячеек:
1. выделите исходный диапазон ячеек
2. Правка®Копировать®Специальная вставка
3. установите соответствующий переключатель (можно скопировать всю информацию (все), только формулы, значения, параметры форматирования (форматы) или примечания).
При активизации переключателя значения копируется не сама формула, а только результат ее вычисления.
Чтобы транспонировать таблицу, то есть поменять в ней местами строки и столбцы, надо:
1. выделить всю таблицу;
2. Правка®Копировать
3. установить указатель в незаполненной области рабочего листа и выбрать в меню Правка Специальная вставка, установить опцию Транспонировать.
Форматирование таблиц проводится в окне Формат ячейки. Параметры форматирования устанавливаются на вкладках: Число, Выравнивание, Границы, Шрифт, Вид.
Excel 2000 предоставляет в распоряжение пользователя большое количество готовых форматов (Формат®Автоформат). Если при автоформатировании необходимо оставить без изменения параметры, ранее присвоенные таблице, то надо вызвать Формат®Автоформат®Параметры®Изменить и путем выключения опций в этой области можно указать, какие параметры необходимо исключить из автоформатирования.
В Excel имеются условного форматирования, дающие возможность управлять цветом и текста и заливки, видом рамки, шрифта, подчеркиванием.
Само условие может быть сложным и зависеть не только от значения текущей ячейки, но и любых других ячеек. Вызвать Мастер условного форматирования можно выполнив Формат®Условное форматирование.
Условий может быть установлено до трех. Само условие может быть двух видов:
· значение – позволяет задать значение, относительно которого проверяется форматируемая ячейка;
· формула – позволяет задать логическую формулу любой сложности.