Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами латинского алфавита и их двухбуквенными комбинациями (А, В, С, ..., АА, ... IV). Строки озаглавлены цифрами (1,2,3...). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45 и т.п.
Формат указания адреса ячейки называется ссылкой. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда проводятся в активной ячейке. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Переместить рамку активной ячейки можно при помощи клавиш управления курсором или мышью. Данные в ячейке могут быть основными, т. е. не зависящими от других значений ячеек в таблице, и производными, т. е. определяемыми по значениям других ячеек при помощи вычислений.
Диапазон (блок) ячеек.В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группой ячеек, которые образуют блок. В качестве блока может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ, например двоеточие <:> или две точки <.>. Каждая команда табличного процессора требует указания блока ячеек, в отношении которого она будет выполнена.
Блок используемых ячеек можно выделить двумя путями: непосредственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором.
5.2. Вычисления в Excel
Вычисления в электронных таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Ссылки на ячейки можно задать разными способами. По умолчанию ссылки на ячейку в формулах рассматриваются как относительные.
Относительные ссылки— это ссылки, которые при копировании формулы изменяются автоматически в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией (Н4).
Абсолютные ссылки— это ссылки, которые при копировании не изменяются ($Н$4).
Смешанные ссылки— это ссылки, которые сочетают в себе и относительную и абсолютную адресацию ($Н4, Н$4).
Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу <F4>.
Функции в Excelпредназначены для вычисления базовых величин, необходимых при проведении сложных финансовых, статистических, математических и т. д. расчетов. Методика использования функций требует соблюдения определенной технологии.
1. На рабочем листе в отдельных ячейках осуществляется подготовка значений основных аргументов функции.
2. Осуществляется вызов Мастера функции с помощью команды Вставка —> Функция или нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная <£>.
3. Выполняется выбор категории функции. В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории. В нижней части окна приведен краткий синтаксис и справка о назначении выбираемой функции. Кнопка Справка вызывает экран справки для встроенной функции, на которой установлен курсор. Кнопка Отмена прекращает работу Мастера функций. Кнопка Готово переносу в строку формулы синтаксическую конструкцию выбранной встроенной функции. При нажатии на кнопку <Далее> осуществляется переход к работе с диалоговым окном выбранной функции.
4. Выполняется выбор в списке требуемой функции, в результат выбора появляется диалоговое окно для ввода аргументов. Для каждой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.
5. В поле ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на адреса ячеек, содержащих собственно значения аргументов, так и сами значения аргументов.
6. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции Excel, возможно организовать вычисление вложенной, встроенной функции путем вызова Мастера функции одноименной кнопкой, расположенной перед полем ввода аргументов.
7. Для отказа от работы со встроенной функцией нажимается кнопка Отмена.
8. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значения встроенной функции выполняется нажатием кнопки Готово.
9. Формула начинается со знака = (равно). Далее следует имя функции, а в круглых скобках указываются аргументы в последовательности, соответствующей синтаксису функции. В качестве разделителей аргументов используется выбранный при настройке Windows разделитель, обычно это точка с запятой (;) или запятая (,).
Например, в ячейку С13 введена формула:
=ДОХОД(В 16;В 17;0.08;47.727; 100;2;0).
Отдельные аргументы функции могут быть как константами, так и ссылками на адреса ячеек.
Подбор параметров Excel.Вычислительные возможности Excel позволяют решать как прямые, так и обратные задачи. Выполнять исследование области допустимых значений аргументов, подбирать значение аргументов под заданное значение функции.
Для подбора параметров используется команда Сервис —> Подбор параметра. В диалоговом окне задается требуемое значение функции: в поле Изменение значения ячейки указывается адрес ячейки, содержащей значение одного из аргументов функции. Excel решает и обратную задачу: подбор значения аргумента для заданного значения функции. В случае успешного завершения подбора выводится окно, в котором указан результат — текущее значение функции для подобранного значения аргумента, новое значение аргумента функции содержится в соответствующей ячейке.
При нажатии кнопки ОК подобранное значение аргумента сохраняйся в ячейке аргумента, при нажатии кнопки Отмена происходит восстановление значения аргумента. При неуспешном завершении подбора параметра выдается соответствующее сообщение о невозможности подбора аргументов.
