Создание документов с использованием приложений MS Office

Тема 4. Программные средства офисного назначения

Плоттеры на основе термопередачи

Лазерные плоттерыбазируются на электрографической технологии.

Устройства резевного копирования. Накопитель ZIP со сменными магнитными дисками

Американская корпорация IOMEGA разработала и внедряет в качестве нового стандарта флоппи-дисковода накопитель ZIP-drive со сменными магнитными дисками емкостью 100 Мб. Внешне сменный картридж отличается от обычной 3,5" (1,44-Мб) дискеты лишь тем, что толще нее в 2 раза.

Технические характеристики:

· Емкость диска - 100 Мб

· Время доступа - 29 мс

· Скорость обмена - до 20 Мб/мин (параллельный порт) и до 60 Мб/мин (SCSI)

· Скорость вращения - 2968 об/мин

· Буфер - 32 Кб на чтение/запись

Внешний накопитель ZIP - это компактное портативное устройство оригинального и привлекательного дизайна (450г, 38х136х185мм), позволяющее осуществлять чтение, запись, перенос и хранение файлов большой емкости. Внешний ZIP-drive может подключаться к IBM-совместимому РС или компьютеру Apple Macintosh через интерфейс SCSI или параллельный порт (в зависимости от модели), а также - к Notebook или Laptop. Накопитель, подключающийся к компьютеру через параллельный порт, имеет дополнительный "транзитный" выход для принтера.

Встраиваемые модели ZIP-drive устанавливаются в отсеки 3.5" или 5.25" и подключаются либо к SCSI-интерфейсу, либо к IDE.

Microsoft Office ХР – пакет программ, предназначенных для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

В Microsoft Office входит:

· Word 2002 – мощная программа для работы с текстовыми документами.

· Excel 2002 – программа, предоставляющая широкие функции для работы с электронными таблицами.

· Access 2002 – сильнейшее СУБД для работы с базами данных.

· PowerPoint 2002 - позволяет легко и быстро создать качественные, красиво оформленные электронные презентации (в виде набора слайдов).

· Binder – программа для объединения разных документов Office в одно целое.

· Outlook 2002 - представляет собой почтового клиента и электронную версию органайзера, причем Outlook может автоматически отвечать на различные приглашения, исходя из вашей занятости в тот или иной момент времени.

· Photo Editor – приложение Office, обрабатывающее растровые изображения.

· Различные вспомогательные программы, работающие вместе с основными приложениями Office: Graph (программа для построения диаграмм и графиков), Equation (программа для вставки в документ математических и других видов формул) и множество других полезных программ.